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Universidad Tecnológica Paso del Norte
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO


Planes.- Son el diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse en el futuro.
Los planes tienen tres horizontes de tiempo:
a) Corto plazo - Inmediatos – periodo hasta de seis meses; Mediatos – periodos de seis a doce meses.
b)Mediano plazo – periodo de uno a tres años.
c) Largo plazo – periodo mayores a los tres años

Planeación.- Es la previsión de escenarios futuros y la determinación de los resultados, que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren para lograr el propósito de la organización conuna mayor probabilidad de éxito.
La planeación de acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la organización que abarque y con el periodo de tiempo que se comprenda, la planeación puede ser:
a) Estratégica.
 Define los lineamientos generales de la empresa
 La realizan los altos directivos para establecer los planes generales
 Puede ser a mediano y largo plazo
Abarca toda la empresa
 Su propósito consiste en determinar el rumbo de la organización, obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar la misión y visión de la organización.
b) Táctica o funcional
 Planes específicos elaborado por cada uno de los departamentos o áreas de la empresa,
 Está subordinada a los planes estratégicos.
 Es responsabilidad de los jefes ogerentes de área.
 Se enfoca a un área específica
 Puede ser mediana y/o a corto plazo.
 Son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico.
c) Operativa.
 Es a corto plazo.
 Se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica.
 Se realiza en niveles de sección u operación.
 Su función consiste en formulación y asignación de resultados y actividades específicasque deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.
 Actividades que debe desarrollar el personal.
Principios.- Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:
Factibilidad: Los planes deben ser realizables; debe adaptarse a la realidad para que los resultados deben ser posibles de obtener.
Objetividad y cuantificación.- Cuando se planea esnecesario basarse en datos reales, razonamientos precios y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Deben utilizarse estadísticas, estudios de mercado y de factibilidad, cálculo de probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos que proporcionen porcentajes, unidades, volumen, etc. ya que la cuantificación facilita la ejecución y la evaluación delprogreso de los planes, es decir el control.
Flexibilidad.- Es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a condiciones inesperadas. No prever un “colchón de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.
Unidad.- Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plangeneral, y dirigirse al logro de la filosofía, la visión, la misión y los objetivos de la organización.

Cuatro enfoques para la planeación de acuerdo a Ackoff.- Ackoff sugiere que existen cuatro enfoques diferentes para la planeación.
1. Planeación reactiva o planeación por medio del “espejo retrovisor” (pasado)
Ocurre en ambientes estáticos, donde las empresas bien establecidas, conservadorasy tradicionales tienen un largo historial de éxitos. Tienden a concentrarse en el pasado pese a resentir las nuevas exigencias del entorno dinámico. La mayor parte de su planeación está dirigida a prevenir cambios o por lo menos a disminuir su velocidad.
2. Planeación inactiva o que va con la corriente.
Consiste en pasar por alto su necesidad y salir del paso a duras penas. Este tipo de...