ANEXO 16 FOCO HSE 2

GESTIÓN DE CONTRATISTAS – FOCO HSE
GESTION DE ABASTECIMIENTO
DIRECCIÓN DE HSE
GAB-G-012

Elaborado
13/02/2015

Versión 1

CONTENIDO

1.

OBJETIVO ...................................................................................................................... 2

2.

GLOSARIO .....................................................................................................................2

3.

DESARROLLO ................................................................................................................. 4

3.1

Fase de Planeación .........................................................................................................................................4

3.2

Fase de Selección o Pre Contractual..............................................................................................................6

3.3

Fase de Ejecución ...........................................................................................................................................7

3.4

Fase de Finalización o Post Contractual .........................................................................................................9

3.5

Roles yResponsabilidades .............................................................................................................................9

3.6

Otras Consideraciones. ............................................................................................................................... 14

3.7

Periodo deTransición.................................................................................................................................. 15

Plantilla 012
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GESTIÓN DE CONTRATISTAS – FOCO HSE
GESTION DE ABASTECIMIENTO
DIRECCIÓN DE HSE
GAB-G-012

Elaborado
13/02/2015

Versión 1

1. OBJETIVO
Establecer los requisitos y obligaciones para la Gestión HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y
de Procesos, y Ambiente) de ECOPETROL S.A.en los procesos de selección y en los contratos que
celebre la Empresa en calidad de contratante; de manera que se asegure una adecuada y consistente
planeación, selección, ejecución y terminación de la relación contractual, implementando un sistema de
control idóneo que elimine los incidentes en HSE asociados a las actividades encargadas a los
Contratistas.
La aplicación de esta guía se extiendea las compras y suministros en los cuales el proveedor incluya
pruebas, garantías o servicios adicionales que involucren uno o varios de los siguientes servicios: i)
instalación y montaje, ii) puesta en marcha y iii) mantenimiento preventivo (de cualquier tipo), u iv)
otras actividades intrusivas, inmersas en estos, que sean realizadas dentro de las instalaciones o en
áreas bajo el controloperacional de Ecopetrol S.A. En este caso, el Funcionario Solicitante de la compra
o suministro, revisa y adapta los requerimientos que obran en este documento, y una vez realizada la
compra o suministro, el Administrador y/ó Gestor asegurará el cumplimiento de todos los requisitos
que en materia de HSE deba cumplir el proveedor.
Este documento no aplica a contratos cuya ejecución se realice fuera delas instalaciones de
ECOPETROL S.A. y de su control operacional1; en este evento, el Contratista debe cumplir con la
normatividad legal en HSE vigente. De otra parte, en el evento que se requiera ampliar el objeto y/o el
alcance de un contrato en ejecución, o alterar el tiempo de ejecución pactado inicialmente, es
responsabilidad del Administrador del contrato, revisar, validar y de ser...