Aplicativo

DESARROLLO DE UN APLICATIVO PARA EL MANEJO DE LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN E INVENTARIO DE LA EMPRESA “PIZZERÍA JULY”

ALBA LUZ GUTIÉRREZ OROZCO



DOCENTE: PEDRO JULIAN GONZALEZ

CORPORACION UNIFICADA DE EDUCACION SUPERIOR (CUN)
FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS
PROGRAMA BASES DE DATOS
BOGOTA
2012
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TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO 2
INTRODUCCIÓN 3
OBJETIVOS 4
objetivos especificos 9
planteamiento del problema 10
JUSTIFICACIÓN 11
marco teorico 12
descripcion del proceso de inventario de la empresa 14
descripcion del proceso de facturación en la empresa 15
metodología 18
anexos 19
conclusiones 20
glosario 21
webgrafia 23

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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo está realizado con la finalidad de desarrollar e implantar una base de datos en la empresa “PIZZERÍA JULY” y así superar la necesidad que presenta ya que no hay un proceso de facturación ni de inventario sistematizado,eso representa que su almacenamiento de información actual es con documentos físicos y cuando hay que registrardatos de ingreso o salida de material o del producto, ventas o compras la búsqueda es todo un proceso ya que por ser un procedimiento manual y físico es muy demorado, sin contar con el valor económico que representa, además si hay que hacer algún cambio por que se registro mal o por algún error humano o algún reclamo se pierde mucho tiempo en la búsqueda ya que el acumulado que hay dedocumentación es muy amplio.
Es por eso que se hace necesaria una base de datos teniendo en cuenta que es un método que permitirá acceder más rápido para almacenar, verificar, cambiar la información, proporcionando la impresión de los reportes con la información requerida por el cliente o por la misma empresa si es necesario, y con esto se asegura un control absoluto de todos los datos almacenados, como porejemplo datos de empleados, proveedores, productos (insumos-materiales) y toda la información comercial de los clientes.
Con la base de datos se asegura una búsqueda de información más efectiva y eficiente, esto con el fin de optimizar insumos y tiempo.
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OBJETIVOS

* Desarrollar e implementar una base de datos para optimizar losprocesos de facturación e inventario de la empresa “PIZZERÍA JULY”.
* Asegurar un registro rápido y confiable de ingresos y egresos de la empresa.
* Reducir la perdida de información de clientes, facturas etc.

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objetivos especificos
* Mejorar el almacenamiento de información para agilizar la búsqueda, el registro y las modificacionesnecesarias.
* Registrar de una forma ágil la entrada y salida de insumos y ventas, además de proveedores, clientes y el recurso humano de la empresa.
* Reducir el riesgo de pérdida de información.















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planteamiento del problema
Disminución de costos físicos y económicos en el sistema defacturación e inventario en la empresa “PIZZERÍA JULY”.
En la empresa existe la necesidad de una base de datos sistematizada teniendo en cuenta que en la actualidad todo lo hacen con documentos físicos (facturas), las facturas que se utilizan constan de un original (para entregar al cliente) y una copia para contabilidad y archivo. De tal manera que la copia de la factura es para registrar elingreso y egreso de los insumos y ganancias sirviendo de inventario.
La consecuencia es que ya es tanta la cantidad de facturas que para realizar una búsqueda de una factura anterior requiere un recurso más haciendo esa búsqueda además del tiempo requerido por que al ser manual es muy demorado, y otra consecuencia es la perdida de alguna factura esto puede ocasionar perdidas a la empresa,...