APORTES A LA CONTABILIDAD

AUDITORÍA OPERACIONAL


Autor: Iván Puerres
Correo: ipuerres@puj.edu.co







CONTENIDO



1. Justificación
2 El concepto de la auditoria operacional
3. Auditoria Financiera VS Auditoria Operacional
4. Auditoria operacional como servicio coordinado con el examen de
Estados Financieros.

5. El proceso de la auditoria Operacional
6. Herramientas
7. Aspectos a tener encuenta en su ejecución
8. Auditoria de las áreas funcionales de la empresa
8.1. Compras
8.2. Producción
8.3. Ventas
8.4. Personal
8.5. Finanzas
9. El diagnostico del auditor Operacional
9.1. Aspectos Generales
9.2. Naturaleza del Informe
9.3. Estructura tentativa del informe
9.4. Normas para presentar un informe


Cuestionario
OBJETIVO:



Identificar el campo de trabajo propio dela Auditoria Operacional, sus procedimientos y su aplicación en las áreas funcionales de la empresa.


1. JUSTIFICACION.

Para estudiar la Auditoria Operacional es importante mencionar una serie de aspectos que justifican su existencia y que permiten detectar el por qué de esta importante rama de la Auditoria. Veamos algunos:


1. El desarrollo de los negocios que plantea nuevosproblemas en procura de salvaguardar e incrementar los recursos económicos y humanos comprometidos en el objeto social del negocio.
2. Los adelantos técnicos y administrativos que permiten sustituir el manejo empírico de los negocios por nuevas y complejas técnicas de administración científica usando para ello medios técnicamente desarrollados.
3. La complejidad y especialización en losnegocios que crea la necesidad de departamentalización para facilitar un control mas adecuado de sus diversas operaciones.
4. Las exigencias del consumidor que requieren de una mejor calidad de los productos elaborados.
5. La necesidad de incrementar la productividad y buscar mayor eficiencia con el objeto de hacer frente a la competencia.
6. La necesidad de implementar buenoscontroles que permitan el logro de mejores resultados.


Todos estos aspectos hacen que el trabajo de la Auditoria se vuelva cada vez mas complejo exigiendo a la vez, a quien sea el encargado de velar por la buena gestión en la empresa, la búsqueda de nuevos métodos de evaluación con el propósito de hacer su trabajo más atrayente para el empresario.


La Auditoria Operacional surge pues como unanecesidad del Auditor Interno al tratar de ponerse al servicio de la empresa, procurando evaluar si se tienen controles adecuados y si estos permiten ejecutar el trabajo eficientemente.


La administración de cualquier organización debe estar alerta ante las oportunidades que se le presenten. Caso contrario, no podrá hacer frente a la competencia con éxito y operara desventajosamentetendiendo en ocasiones a desaparecer, no por las perdidas que puedan hacerse notorias en algún período,
si no porque sus operaciones económicas no pueden ser rentables frente a otras oportunidades que brinda el mundo financiero. Debe preocuparse por ejemplo por analizar a fondo porque no se alcanzan los objetivos esperados, detectar las fallas para obtener ahorro de costos y buscar máximaproductividad.


2. EL CONCEPTO Y OBJETO DE LA AUDITORIA OPERACIONAL.

GRAFICO No. 1



AUDITORIA

OPERACIONAL






INVESTIGA, REVISA Y

EVALUA



LAS ÁREAS FUNCIONALES DE

LA EMPRESA







PARA DETERMINAR







Si se tienen controles

adecuados
Si los controles permiten

operar con eficiencia



DISMINUIR COSTOS E INCREMENTAR LA

PRODUCTIVIDADLa Auditoría, Operacional investiga, revisa y evalúa las áreas funcionales de la empresa con los propósitos de determinar.
1. Si se tienen controles adecuados.

2. Si los controles permiten realizar las actividades con eficiencia; y

3. Si se puede lograr una disminución de costos e incremento de la productividad.
Este concepto permite analizar que en la Auditoria...