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PROCEDIMIENTO N° 003 - EGASA

PROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO
FISICO DE ALMACEN

1.0.- FINALIDAD
Determinar la existencia física de los suministros, insumos , repuestos y otros
bienes o materiales de propiedad de la Empresa que se encuentren
almacenados en los diferentes Almacenes o Depósitos . Dicha verificación
deberá ser contrastada con las existencias que figuran en los registroscontables de la empresa a la fecha del inventario.
2.0.- OBJETIVOS
a) Planificar la realización del inventario físico en los almacenes de la
Empresa.
b) Preparar el material necesario para la toma de inventario físico.
c) Organizar la toma de inventario físico de almacén de tal manera que el
mismo se lleve a cabo utilizando criterios de racionalidad, eficiencia y
economía.
3.0.- ALCANCELa presente norma alcanza a los Dpto. de Contabilidad y Logística.
4.0.- BASE LEGAL
R.J. Nº 335-90-INAP/DNA
5.0.- APROBACION Y DIVULGACION
- Aprobación
- Divulgación y actualización

: Por Gerencia General
: Por Dpto. de Gestión e Información.

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6.0.- NORMAS
6.1.-DEFINICIONES
a) Inventario físico de almacén
Es una forma de verificación física que consiste en constatar laexistencia o presencia real de los suministros, insumos , repuestos y
otros bienes o materiales almacenados, apreciar su estado de
conservación y condiciones de seguridad.
Se tienen los siguientes tipos de inventario :
•
Inventario general
Denominado también inventario masivo, incluye a todos los bienes
almacenados en los diferentes ambientes o depósitos de la empresa y
sirve de sustento a losEstados Financieros de la entidad. Este
inventario requiere de un apropiado programa y se realiza por lo
menos una vez en cada ejercicio.
El inventario general normalmente se efectúa cerrando las operaciones
del almacén por uno o varios días, pudiendo realizarse también en
movimiento tomando las precauciones que se señalan en la presente
norma.
• Inventario selectivo .Comprende a un grupo debienes previamente seleccionados. Se
realiza periódicamente o cada vez que sea necesario comprobar que los
registros de stock se mantienen al día así como para verificar que las
existencias físicas concuerden con las tarjetas de control visible de
almacén y los registros físico - valorados correspondientes.
Se realiza sin paralizar las actividades de almacén pudiendo o no
bloqueartemporalmente la documentación y el despacho del grupo de
bienes objeto del inventario por el plazo que dure el mismo.
• Inventario al barrer
Modalidad que consiste en que el equipo de verificadores procede a
efectuar el inventario empezando por un punto determinado del

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almacén efectuando el conteo de todos los bienes encontrados sin
excepción.
6.2.- NORMAS GENERALES
6.2.1 La Gerencia deAdministración y Finanzas es la encargada de disponer
la oportunidad en que deba realizarse el Inventario General.
6.2.2 El Contador General es el responsable de la toma del Inventario
General de existencias de los almacenes de la Empresa .
6.2.3 Los jefes de equipo designados por el Contador general para el
inventario de cada uno de los Almacenes y/o depósitos son responsables delcumplimiento de las normas y procedimientos de inventario a que se refiere la
presente norma .
6.2.4 La Gerencia de Administración y Finanzas en los casos que se requiera,
podrá disponer se efectúe inventarios selectivos , siguiendo las mismas
normas que se señalan para el Inventario General en la parte que le sea
aplicable.
7.0.- PROCEDIMIENTOS
7.1 PROGRAMACION DEL INVENTARIO
Paso 1-. La Gerencia deAdministración y Finanzas dispondrá la
oportunidad en que deba realizarse el Inventario General , que de preferencia
deberá ejecutarse en la segunda quincena del mes de Diciembre de cada año.
Paso 2.- La Gerencia de Administración y Finanzas en función al plazo
establecido fijará el cronograma de inventario para todos los almacenes que
cuenta la empresa.
7.2

PREPARACION DE INVENTARIO...