aprovisionamiento

Resumen: Para iniciar se puede decir que el aprovisionamiento es la función de adquirir los materiales que necesita una compañía para su funcionamiento. Dentro de la gestión de aprovisionamiento, los inventarios son todos los materiales que tiene la empresa en almacenamiento y que cumplen funciones específicas en la misma. Una correcta gestión de los stocks es uno de los principales pilares enlos que apoyan las nuevas tendencias logísticas en las empresas.
Palabras clave: Aprovisionamiento, inventarios, gestión de los inventarios, administración de los inventarios, sistema jit
Abstract: To start you can tell that the procurement function is to purchase the materials you need a company to function. Within the management of supply, inventories are all materials that the company hasin storage and that perform specific functions in it. Proper management of stocks is one of the main pillars that support the new logistics trends in business.
Key words: Procurement, inventory, inventory management, inventory management, jit system

INTRODUCCION
A continuación se hablará de que es el aprovisionamiento, sus funciones y lineamientos, los factores acobijados por este dentro dela empresa además de esto de los factores como lo son la compra directa, así como la clase de los inventarios. Las diferentes formas que tiene los costos dentro de los inventarios además de esto la administración de los inventarios y sus diferentes clasificaciones para una mejor comprensión del tema expuesto.

APROVISIONAMIENTO Y SU USO EN LA COMPAÑIA

Para empezar se puede decir que elaprovisionamiento es la función de adquirir los materiales que necesita una compañía para su funcionamiento y almacenarlos mientras empieza el proceso de industrialización, producción y comercialización del producto como tal, su objetivo principal es:
“suministrar al departamento de producción lo materiales necesarios (materias primas, recambios, envases,..) Para la fabricación y al departamentode ventas los productos que ha de comercializar., además de organizar las diferentes existencias que se generan en este proceso. Habitualmente el departamento que se encarga de este proceso es el departamento de compras o departamento de aprovisionamiento.”[1] (pág. 2)

Como se puede detallar este proceso está comprendido por la compra, la organización (almacenamiento) y planeación (gestión deinventarios) de los recursos adquiridos con el fin de optimizarlos y evitar un exceso de costos, este curso se cumple a través de un proceso implícito en la compra desde su inicio.

En primer lugar, los encargados de adquirir la materia prima deben ponderar en el precio, el plazo de entrega (lead time), el tipo de pago, la calidad y después de ello seleccionar el proveedor más óptimo para laempresa, es decir responder a los cuestionamientos de ¿Qué?, ¿a quién?, ¿Cómo?, ¿cuánto y cuándo?
En cuanto a las preguntas anteriores ¿Qué y a quién? según Escuti, E. (2003) [2] se debe realizar un análisis previo del mercado proveedor actual y potencial además de si este será nacional o del exterior, importador, distribuidor etc., del ¿Cómo? Habla sobre 4 tipos de situaciones relevantes a la horade la compra:

- Compra directa: cuando es urgente y se acude a un único proveedor
- Licitación pública: cuando se promueve la competencia entre proveedores
- Licitación privada: cuando se seleccionan los proveedores.

Continuando con lo expuesto anteriormente hablamos del ¿Cuándo y cuánto? Y esto básicamente es el momento de efectuar la compra y la cantidad a adquirir, pero estos estáncompuestos por factores que influyen en la decisión de compra, en ese mismo sentido el ¿Cuándo? Está compuesto por lead time que es el tiempo entre la realización del pedido y su llegada, consumo que es el ritmo de consumo de la materia prima y finalmente el stock de seguridad que es el nivel mínimo de stock para no correr el riesgo de que falten insumos e interrumpir el proceso de producción....