Apuntes SGBD

[Unidad 1]
gestión de datos

[1.1]
sistemas de información
[1.1.1] introducción
la necesidad de gestionar datos
En el mundo actual existe una cada vez mayor demanda de datos. Esta demanda
siempre ha sido patente en empresas y sociedades, pero en estos años la demanda
todavía de ha disparado más debido al acceso multitudinario a las redes integradas en
Internet y a la aparición depequeños dispositivos (móviles y PDA) que también
requieren esa información.
En informática se conoce como dato a cualquier elemento informativo que tenga
relevancia para un usuario. Desde su nacimiento, la informática se ha encargado de
proporcionar herramientas que faciliten la gestión de los datos.
Antes de la aparición de las aplicaciones informáticas, las empresas tenían como
únicasherramientas de gestión de datos a los cajones, carpetas y fichas en las que se
almacenaban los datos. En este proceso manual, el tipo requerido para manipular estos
datos era enorme. Sin embargo el proceso de aprendizaje era relativamente sencillo ya
que se usaban elementos que el usuario reconocía perfectamente.
Por esa razón, la informática ha adaptado sus herramientas para que los elementos
que elusuario maneja en el ordenador se parezcan a los que utilizaba manualmente.
Por eso en informática se sigue hablado de ficheros, formularios, carpetas,
directorios,....
[1]

Sistemas Gestores de Bases de Datos

La gestión de los datos

la empresa como sistema
Según la RAE, la definición de sistema es “Conjunto de cosas que ordenadamente
relacionadas entre sí contribuyen a undeterminado objeto” .
La clientela fundamental del profesional de la informática es la empresa. La
empresa se puede entender como un sistema formado por diversos objetos: el capital,
los recursos humanos, los inmuebles, los servicios que prestas, etc.
El sistema completo que forma la empresa, por otra parte, se suele dividir en los
siguientes subsistemas:
Subsistema productivo. También llamadosubsistema real o físico. Representa la
parte de la empresa encargada de gestionar la producción de la misma.
Subsistema financiero. Encargado de la gestión de los bienes económicos de la
empresa
Subsistema directivo. Encargado de la gestión organizativa de la empresa
Hay que hacer notar que cada subsistema se asocia a un departamento concreto de la
empresa.

sistemas de información
Los sistemasque aglutinan los elementos que intervienen para gestionar la información
que manejan los subsistemas empresariales es lo que se conoce como Sistemas de
Información. Se suele utilizar las siglas SI o IS (de Information Server) para referirse a
ello).
Realmente un sistema de información sólo incluye la información que nos interesa de
la empresa y los elementos necesarios para gestionar esainformación.
Un sistema de información genérico está formado por los siguientes elementos:
Recursos físicos. Carpetas, documentos, equipamiento, discos,...
Recursos humanos. Personal que maneja la información
Protocolo. Normas que debe cumplir la información para que sea manejada
(formato de la información, modelo para los documentos,...). Aunque es el
elemento en el que menos se repara, esuno de los más importantes, no tener un
protocolo garantiza un desastre.
Las empresas necesitan implantar estos sistemas de información debido a la necesidad
de gestionar las diferentes acciones que realiza una empresa. En cada proceso
empresarial se genera una serie de datos de interés para la misma que deben ser
manipulados adecuadamente por el sistema de información.

el software y lacrisis del software
Con la aparición de la informática, se empezó a implantar sistemas de información
donde la mayor parte de la carga de esos sistemas se la llevaba el ordenador. Empezó a
crearse software específico para la manipulación de los sistemas de información.
Inicialmente ese software no constaba de demasiadas instrucciones, pero al
aumentar las necesidades de gestión de datos, los...