Araujo Auris Aprendizajes
ORGANIZACIÓN Y METODOS UNIDAD II
PROFESORA ALICIA MANZANERO
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
Una forma de consulta , para proveer asesoramiento sobre como:
Dividir las actividades
Agrupar las tareas
Disponer procedimientos
Llevartrabajos Administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia de los resultados
UNIDAD- EQUIPO O SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
Conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de las técnicas del mencionado servicio
OBJETIVOS Y VENTAJAS DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
OBJETIVOS
Servir de vinculación entre el órgano central de modernizaciónadministrativa y las dependencias en la ejecución de las prioridades del mejoramiento administrativo
Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas derivados del flujo o proceso administrativo
Problemas de cambio de actitud y comportamiento, en el marco de la modernización administrativa
VENTAJAS
Estudiar los problemas administrativos
Reunir datos y obtener lamayoría de la información a través de personas encargadas de las actividades que se analiza
Un buen servicio de Organización y Métodos se caracteriza por:
1. Tener tiempo para estudiar los problemas y buscar soluciones sin presión
2. Ser independiente de la unidad bajo estudio
3. Estar capacitado para hacer apreciación apreciaciones objetivas
4. Adiestramiento en técnicas especializadas que soncomplementarias con la experiencia de los funcionarios
ELIMINACION DE ESFUERZO - REGULARIZACION
Es establecer racionalmente los cargos y los estándares descritos de acuerdo a las normas de desempeño establecidas por el método, para proporcionar economía de tiempo y esfuerzo
ESTANDARIZACION E INTEGRACION
,
Materiales
Es obtener y analizarlos elementos Que la organización y
Humanos
Los procedimientos señalan como necesarios para el funcionamiento eficiente de una organización
Por consiguiente se plantea las siguientes actividades para lograr la integración:
ESPECIALIZACION
Grado de conocimiento y habilidad requerido por elcargo
El grado de especialización del ocupante del cargo depende la tecnología utilizada o de la administración
Determinación de las responsabilidades y atribuciones del ocupante del cargo, en relación con su trabajo, a quien reporta, los recursos y personas sobre las cuales tiene autoridad, el trabajo que debe ejecutarse y las relaciones que deberá desarrollar con otros ocupantes de cargosINFORMACION Y CONTROL
Información es un conjunto de datos que poseen significado
La información debe tener alguna referencia con el sistema cognitivo de la persona que la envía con el de la que recibe
El control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño para asegurar que los objetivos empresariales y los planes establecidos se logren
DIFERENCIA ENTRE EFICIENCIAY EFICACIA
PRODUCTIVIDAD
-Relación entre los bienes o servicios producidos y los factores o insumos empleados para ello
-Puede darse en función de todos los factores que intervienen en los procesos
-Productividad Global o total es el índice que relaciona el total de la producción entre todos los factores productivos
RENTABILIDAD
Mide la relación entre el valor de produccióny el capital de una empresa
CALIDAD
Herramienta básica que permite a la organización verificar que las normas y procedimientos se cumplan eficientemente de acuerdo a los estándares establecidos en la organización
AREA DE RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
1. Coordinar los resultados del trabajo en la diferentes áreas de la empresa
2. Establecer criterios de...
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