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Que es un Archivo: Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte dela computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.
Que es un archivoVertical: Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgados de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arribadonde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.
Que es un Archivo Horizontal: Aquel donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación por su valoradministrativo, legal, operativo o fiscal no pierde la vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a 5 años y es consultado una vez por mes.
Que es Archivar: Arte de colocar yconservar en un mismo orden, debidamente clasificada toda correspondencia, documentos y otros papeles relacionados con un individuo o firma, con cierta división geográfica, o sobre determinado asunto,etc.
Funciones de un Archivo:
Planificar y promover la correcta gestión de los documentos y de los archivos de la Universidad, proponiendo instrucciones, normas y procedimientos.

Asesorar a lasunidades productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos de los archivos de gestión.

EL archivo y su Importancia: Los archivos juegan un papelimportante dentro de las Organizaciones públicas o privadas y debería ser considerado como el reflejo de las instituciones y la imagen propia de la institución que los produce.
Los archivos acreditan ydocumentan la evolución jurídico-administrativa de las organizaciones.

Que es un Archivo Lateral: los documentos se archivan uno al lado de otro como los libros de estantería en una biblioteca....