Archivo de Tr mite copia

Coordinación y Eficacia
para el Buen Gobierno
TORREÓN 2014-2017

Lic. Luis Morales Cansino
Jefe de Acervos

•

¿Cómo esta constituido el
Archivo Municipal?
Se divide en 3 grandes Archivos divididospor !
la edad de los documentos estos se denominan:!
!

b) Archivo de Trámite y Gestión!
c) Archivo de Concentración !
d) Archivo Histórico

OBJETIVO:
Proporcionar herramientas y criterios,
de talmanera que los SUJETOS
OBLIGADOS ,
conforme
a
las
disposiciones legales
elaboren la
documentación, la resguarden y en su
momento la transfieran de forma
ordenada al Archivo de Concentración.

ACCIONESADMINISTRATIVAS
DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
1. Elaboración de documentos.
2. Integración de expedientes.
3. Elaboración del Cuadro de
Clasificación.

Operaciones de los Sujetos Obligados
en el Flujo delArchivo de Trámite y Gestión
CONFORMACIÓN DE
EXPEDIENTES

CONFORMACIÓN DE
PROCESO DE
CAJAS DE ARCHIVO
ENTREGA Y RECEPCIÓN
Y RELACIÓN EN FORMATOS

OFICIALIA
DE PARTES

El Sujeto
Documentos
generadoso
recibidos.

Se
tramitan

Se
custodian

Obligado

determina dentro de
la legalidad el
destino del

documento

Se
transfiere al
Archivo Municipal
y pasa a ser parte
del Archivo de
ConcentraciónFunciones y Actividades del
Archivo de Trámite
FUNCIONES

ACTIVIDADES

Integrar Expedientes.

Recepción, despacho y control de la
correspondencia. Generación de documentos.

Elaboración de Cuadro deClasificación y
Catálogo de Disposición Documental

Seguimiento de documentos de trámite.

Conservar los Documentos Activos y la que ha
sido clasificada como reservada y confidencial.

Organización ycontrol de expedientes.

Elaborar Inventarios de Transferencia Primaria

Valoración de expedientes y documentación.

Valorar la documentación y los expedientes para Transferencias primarias.
transferir losque procedan al Archivo de
Concentración.

LINEAMIENTOS BÁSICOS PARA LA
ELABORACIÓN DE OFICIOS
Lugar, Fecha
Clave/Nº Consecutivo/Año
Asunto:
Clasificación:

Apócope. Nombre
Puesto y Dependencia...