Archivograma

NORA LUZ BETANCUR CADAVID
MUNICIPIO DE TÁMESIS
CURSO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 229129

INSTRUCCIONES:

1 explicar de que se trata cada momento

MOMENTO DE GESTIÓN: este momento inicia con lacreación del documento hasta cumplir la totalidad del tramite, la primera etapa es la de planeación en la cual se realiza un estudio integral y permanente fin de definir que tipo de documento sedesea elaborar; seguidamente viene la etapa de la elaboración que es la edición del documento en la cual se deben tener en cuenta normas tanto gubernamentales como de archivística, por último viene latramitación donde se analiza el documento para ponerlo en vigencia; para documentos en papel el acto administrativo que marca el principio de la vigencia es la firma.

MOMENTO INTERMEDIO: en este eldocumento cumple con el objetivo para el cual fue creado, la vigencia es el momento en el cual el archivo obliga, testimonia, informa; concluye cuando se vence el plazo establecido o cuando se produceun nuevo documento que modifica o anula el primero o desaparece el objeto físico que da razón de ser del documento. Podemos hablar acá también del plazo precaucional porque una vez agotada la vigenciase debe retener el documento mediante un tiempo antes de decidir su destino final, este es el plazo precaucional.

MOMENTO PERMANENTE O HISTÓRICO:
Podemos hablar del momento permanente que es laconservación de los documentos con fines históricos, porque pueden ser de carácter administrativo político u otro que impida su destrucción. Mencionamos también el momento histórico Institucional, loscuales definen la memoria Institucional y deben conservarse para siempre. Y se habla de momento histórico cuando el documento hace parte del patrimonio cultural, son documentos con trascendenciahistórica que se trasfieren a archivos nacionales para su conservación.

2 Tomar un tipo Documental dentro de una empresa o institución y desarrollar:

Documento: ACTA DE CREACIÓN DEL CENTRO ....