archivos electrónicos

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS:

Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente gestionando el ciclo de vida de cada documento desde sucreación y registro hasta su archivo definitivo el cual va a ser usado en cualquier tipo de formato dependiendo el tipo de programa con el cual se use.





TIPOS DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE MAYORUSO:

• Imágenes

• Texto

• Audio

Video

















EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE MAYOR USO:





PROGRAMAS INFORMÁTICOS QUE LEENARCHIVOS ELECTRONICOS DE MAYOR USO:

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Microsoft PowerPoint

• Plataformas virtuales de programas

• Windows media player

• Adobe ReaderFUNCIONALIDAD DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS:

• Ordena de forma rápida los documento

• Favorece la conservación de los originales evitando su desgaste o deterioro

• Sirve como copia de seguridad• Distribuye fácilmente información extensa

• Permite el acceso rápido a la información

1. Medio (el portador físico del mensaje).
2. Contenido (el mensaje que el documento trata de co-municar).
3. Forma física e intelectual (las reglas de representa- ción tenidas en cuenta para la comunicación del men- saje).
4. Acción (el ejercicio de voluntad que da origen al do- cumento).
5.Cuatro personas (las entidades actuantes por medio del documento: autor, destinatario, redactor, crea- dor).
6. Vínculo archivístico (la relación que vincula cada documento con el anterior y con elsiguiente).
7. Contexto (el marco jurídico, administrativo, proce- dimental y documental en el que es creado el docu- mento).
• Autenticidad: un documento auténtico es aquel que puede probar que:
a)es lo que pretende ser,
b) ha sido creado o enviado por la persona que se presume, y
c) ha sido creado o enviado en el tiempo presumi- do.
Fiabilidad: sus contenidos pueden ser creídos como una...