Archivos electrónicos

Archivos electrónicos
Tecnología de la información
Livier Elisa Flores Vázquez
Grupo 01
Universidad Del valle de México

01/09/2014

Archivos electrónicos
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de
dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante
algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado,o reproducido, mediante el
auxilio de detectores de magnetización.
Es un conjunto de datos que se almacenan bajo un determinado formato; puede ser
guardado en el disco duro de la computadora o en algún otro medio de almacenamiento
como disquete, disco compacto, unidad ZIP, etc.

¿Cómo se identifican?
La identificación de los archivos electrónicos se realiza con dos elementos: el nombre yla
extensión.
nombre.extensión
nombre.doc
Dependiendo de la plataforma que se utilice (Windows, Macintosh, Unix, etc.), el número
de caracteres que se podrán utilizar son:
En el nombre, desde 1 hasta 256 (este último para el caso de Windows).
En la extensión, desde 2 hasta 5 (este último para el caso de Unix).
El nombre permite la administración del archivo. La extensión indica elformato, tipo de
datos que contiene y el programa que requiere la computadora para visualizarlo o editarlo.
Cabe señalar que la computadora realiza esta asociación de manera automática, siempre
y cuando tenga habilitado el programa de cómputo requerido por el archivo.
La forma en que están organizados dichos archivos es lo que llamamos formato de
archivo. En principio, esta organización debería sertransparente para el usuario, pero
esto no es así porque los diferentes formatos no suelen ser compatibles entre sí.
Por esto es interesante conocer algo sobre los diferentes formatos. El tipo de archivo está
indicado, normalmente, por tres letras que aparecen detrás del nombre del archivo y de
un punto, por ejemplo, arch_ventas.doc. Esta extensión vendría a ser algo así como el

apellidodel archivo.
Hoy en día existen multitud de formatos, cada formato se suele utilizar en un entorno
diferente, pero no existe un formato que se pueda utilizar de forma universal.
Así pues, dependiendo del uso que vayamos a dar a nuestros datos nos interesará
guardarlos en uno u otro formato. Los elementos principales que hay que tener en cuenta
a la hora de trabajar con formatos son larelación entre calidad y tamaño del archivo, las
características del formato y la compatibilidad entre el formato del archivo y los programas
que vayamos a utilizar.
Calidad y tamaño del archivo.
Generalmente los archivos ocupan mucho espacio, sobre todo los gráficos, sonido y
vídeo, una imagen fotográfica de resolución media suele ocupar entre 0,2 y 1 MB, por eso
la mayoría de los formatosmultimedia utilizan métodos de compresión para ahorrar
espacio.
Dependiendo del grado de compresión utilizado, el ahorro en espacio será mayor o
menor. Pero en general, al descomprimir el archivo se pierde algo de calidad, y cuanto
mayor es el grado de compresión, mayor es la pérdida de fidelidad de los datos
descomprimidos respecto del original.
Características del formato.
Este aspecto serefiere a que, en función de los métodos de comprensión utilizados, cada
formato tiene unas características diferentes en cuanto al manejo de los datos; por
ejemplo, en formatos gráficos el color, el fondo transparente, la animación, etc., son
tratados de forma diferente según cada formato. Hay que analizar cuáles son las
características que más nos interesan en cada caso a la hora de elegir elformato.
Compatibilidad.
Cada fabricante de software suele crear su propio formato, con la pretensión de que sea
utilizado por todos los demás y pase a ser el formato estándar. Por suerte o por desgracia
esto no ha ocurrido y hoy en día no existe un formato estándar para cada uno de los
diferentes tipos de archivos (datos, imágenes, vídeo, sonido, etc).
Los fabricantes suelen dotar a sus...