Archivos expedientes y confirguracion básica

QUE ES UN EXPEDIENTE.
Conjunto de los documentos, reunidos y ordenados, que dan cuenta del proceso seguido por un asunto determinado; desde el punto de vista archivístico es el conjunto de todoslos papeles correspondientes a un mismo asunto al cual se le aplica series ordenadas de actuaciones los cuales dan testimonios de los procedimientos administrativos indispensables para preparar unaresolución. Desde el punto de vista jurídico se indica que de cada asunto se formará un expediente y se mantendrá la unidad de este…deberán ser uniformes a cada serie o tipos de ellos obedezcan a igualescaracterísticas (LOPA Art 31-32)
Tipos documentales
• Documentos Administrativos (oficios, memorandos-comentarios-)
• Documentos Técnicos (informes técnicos, prognosis, memoria descriptiva,proyecto)
• Documentos Legales (actas de inspección, constitutivas etc.)

Donde se inicia el trámite para la conformación de un expediente
1. Recepción de documentos (en las jefaturas de zonas/áreas)
2.Distribución y designación según las competencias a los ingenieros y técnicos/Lcdo.,Tec. y analistas

Pasos para la apertura de un expediente (carpeta)
1. Limpie la documentación recibida degrapas, ganchos y encuadernaciones
2. Verifique que cada prognosis, memoria descriptiva, proyecto u anexo recibido venga acompañado del oficio de solicitud. En caso de no estar presente solicitar a ladependencia que le remite el documento el oficio por medio del cual se somete dichos soportes documentales
3. El orden que deben tener las carpetas es cronológico ascendente, esto quiere decir elprimer documento o legajo recibido debe estar al fondo por ejemplo se recibe un legajo solicitando la autorización de la perforación inicial de un pozo, el orden seria memoria descriptiva, oficio de laempresa y sobre este el comentario que se emite sobre la solicitud que realiza los ingenieros y firma el jefe de zona finalmente el oficio del director autorizando o no. Si posteriormente se recibe...