Archivos Y Redes Sociales

Nuevos medios de difusión en los archivos municipales: los pequeños ayuntamientos / New Outreach Programs in Municipal Archives: the Small Town Councils

Salomé Lendínez Ramírez
alacaja.com

Resumen
La sociedad de la información en la que vivimos otorga una nueva dimensión a la función difusora de los archivos municipales, adquiriendo un papel protagonista los medios electrónicos yvirtuales. Los archivos municipales de las pequeñas localidades tienen en estos medios la clave para ofrecer este servicio vetado hasta ahora por múltiples razones, aunque necesite respaldo institucional y una continuidad para que sea un éxito.

Abstract
Information society we live on, gives a new aspect to diffusion actions at municipal archives; electronic and virtual media have achieved maincharacters at small towns´ archives which had no material options for this service; higher institutions´ support and continuity are necessary for diffusion success.

Palabras clave: Archivos municipales – Promoción cultural – Nuevas tecnologías – World Wide Web - Redes de información

Keywords: Municipal Archives – Cultural Promotion – New Technologies – World Wide Web – Information Nets

Nº 4(junio 2011). Salomé LENDÍNEZ RAMÍREZ, Nuevos medios de difusión en los archivos municipales: los pequeños ayuntamientos, p. 132

1. Introducción.
El concepto de archivo como institución jurídica-administrativa parte de la concepción clásica y medieval del Derecho romano. El objeto de esta comunicación es el poner de manifiesto la situación de los archivos municipales en materia de difusión,empleando las nuevas tecnologías como instrumento de trabajo, en concreto la situación en la provincia de Jaén, que es donde vengo desarrollado mi trabajo como archivera. Las funciones del archivo son básicamente tres: custodiar, conservar y difundir el patrimonio documental de la institución que lo genera. García Ruipérez, delimita al archivo municipal como “un servicio público de carácteradministrativo especializado en la gestión y tratamiento de los documentos, en su custodia y divulgación” (GARCÍA RUIPÉREZ, 2009, p. 29); en cuanto a la normativa que puede afectar a la difusión, debemos considerar que queda expuesta como derecho de los españoles, en el art. 44 de la Constitución Española: “Los poderes públicos promoverán y tutelarán el acceso a la cultura, a la que todos tienen derecho”dado el carácter del contenido patrimonial y cultural en los Fondos documentales de los archivos municipales. Pero, ¿se está cumpliendo esa última función en los archivos municipales? La respuesta no es simple, se han de tener en cuenta múltiples factores, algunos de los cuales son: Las políticas de actuación en materia cultural local: los archivos han sido considerados siempre los hermanos pequeñosde las Bibliotecas, son instituciones culturales con un fuerte peso administrativo en su funcionamiento que se adscriben a concejalías incorrectas o no se adscriben a departamento alguno. El grado de aplicación de la normativa estatal y autonómica en materia de archivos. Los recursos humanos y materiales: escasos en ambos casos. El Estado de la documentación: actualmente existen numerososconsistorios con simples depósitos de papel que no reúnen unas condiciones mínimas para su conservación. La diversidad de municipios y de tradición cultural: las capitales de provincia presentarán unas mayores posibilidades de desarrollar planes de difusión que núcleos poblacionales pequeños con pocos recursos y competencias culturales.

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Estas consideraciones son indispensables para comprenderla heterogénea situación en los archivos municipales, éstas que inciden en mayor o menor medida en según que archivo y otra más global que afecta a todos estos archivos por igual: Los usuarios, las actividades de difusión deben tener en cuenta la evolución y cambios en ellos, la diversificación y generalización del usuario externo supone un reto para el archivero, ofertar un servicio adecuado a...