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Archivos De Oficina

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Enviado por: jv84 16 mayo 2012

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Palabras: 976 |Páginas: 4

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ESQUEMA

- INTRODUCCIÓN.

1. EL ARCHIVO.

2. LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVO.

3. EQUIPOS Y MATERIALES QUE SE REQUIEREN PARA ARCHIVAR.4. COMO SE ARCHIVAN LOS DOCUMENTOS EN LA EMPRESA.

5. MÉTODOS GEOGRÁFICOS.

6. SISTEMA NUMÉRICO.

• APLICABILIDAD DEL SISTEMA NUMÉRICO.

• IMPORTANCIA DEL SISTEMA NUMÉRICO.

• ORGANIZACIÓNDEL SISTEMA NUMÉRICO.

- CONCLUSIÓN.

- BIBLIOGRAFÍA.

DESARROLLO

1. EL ARCHIVO.

El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar el local donde se conservan losdocumentos producidos y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:

• El fondo documental, comoconjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.

• El edificio o local donde se custodia dicho fondo.

• La institución o servicioresponsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.

2. LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVO.

El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes, ya que en él se recopila enforma organizada los registros, documentos de interés para la empresa. El procedimiento de clasificar, organizar y conservar los registros de una empresa en forma sistemática se le conoce comoarchivar, actividad que se realiza con la finalidad de lograr rapidez y eficacia en la localización de los documentos.

3. EQUIPOS Y MATERIALES QUE SE REQUIEREN PARA ARCHIVAR.

Un sistema de archivo estáconformado por todos los elementos y materiales necesarios

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para conservar, retirar y usar la información que se necesite, así se tiene:

- Carpetas.

-...