arquitecrtura

CONGRESOS DE LA “A A LA W”
El centro de convenciones ideal
Dr. Jorge Bisteni Bustani (MPI, IAPCO, AMPROFEC)
Hace pocos años, los miembros de IAPCO (International Association of Professional Congress
Organizers) trabajamos en definir las características que debe tener un Centro de Convenciones
para alojar un congreso de 3500 o menos participantes los cuales constituyen la mayoría de los
quese organizan a nivel mundial. De ese estudio que demoró dos años, obtuvimos un documento
y fruto de ello, lo he adaptado a nuestra realidad en México.
El centro de convenciones debe tener las siguientes capacidades (ejemplo para 3500 pax)
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Auditorio: 3500 butacas fijas de preferencia con “pupitre” para escribir
Salones principales: Espacio libre que se pueda dividir en 4áreas como mínimo: Una para
1000 personas en montaje tipo auditorio y 3 para 400
Salones pequeños: 10 con capacidades de 150 a 400 personas en montaje auditorio
Salón de exhibición: 10,000 metros cuadrados sin columnas en un solo nivel
Otras áreas: Oficinas, salón de profesores
Foyers: Amplios para que puedan ser usados para registro, Internet, café, posters

Area exterior
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Acceso y salida fácilmente identificable e iluminada
Espacio de carga y descarga suficiente para manejar varios eventos a la vez
Espacio para autobuses
Puertas anchas
Posibilidad de introducir camiones
Facilidades para discapacitados
Espacio de almacenaje

Interior
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Señalización clara
Acceso a discapacitados a todas las áreas
Estacionamiento cercano
Corredoresde servicio
Elevadores amplios o montacargas
Elevador separado para alimentos y bebidas
Salones de sesiones con posibilidad de cerrarse con llave

Estacionamiento
 Estacionamiento para camiones con altura suficiente y capacidad para virajes

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Estacionamiento suficiente para asistentes
Seguridad
Espacios para discapacitados
Acceso directo al Lobby
Señalizaciónclara para salir
Cajas de cobro suficientes
Salidas a la calle suficientes
Precio razonable

Entrega y almacenaje de materiales
 Facilidad para almacenar materiales al menos una semana antes y dos días después del
evento
 Bodega para organizadores, expositores y proveedores
 Servicio de entrega en stands
Transporte
 Fácil acceso en auto
 Fácil acceso a transporte público
 Areaespecial para taxis “seguros”
 Espacio adecuado para subida y bajada de pasajeros de autobuses entre recinto y hoteles
Facilidades interiores
 Escaleras eléctricas
 Elevadores para discapacitados
 Pisos antiderrapantes
 Montacargas
 Servicios sanitarios suficientes
o Cubículos de 1.5m x .85 m mínimo
o Dos dispensadores de papel por cubículo
o Toallas de papel y secadoras de manos(ambas)
o Dispensadores de jabón
o Agua caliente en lavabos
o Espejos grandes
o Bebederos
Aire acondicionado y calefacción
 Aire acondicionado con control individual en cada salón
o Silencioso
o Efectivo
o Ajustable rápidamente
 Ventilación natural mediante ventanas
 Ventiladores cuando no se dispone de aire acondicionado
 Sistema de ventilación separada para áreas donde se permitefumar
Energía eléctrica
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Contactos de fácil acceso en paredes, pisos y techos
Energía eléctrica que provea al menos 300 amps por fase
Corriente trifásica
Planta eléctrica de emergencia que mantenga todo el recinto funcionando
Circuitos etiquetados para fácil identificación
Reguladores de corriente para proteger equipos

Iluminación
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Control individualpor salón
Dimers
Uso de luz natural
Evitar entradas de luz en salones de sesiones oscurecidos para presentaciones visuales
Luz de trabajo para mantenimiento y limpieza

Comunicaciones
 Internet inalámbrico de alta velocidad en todo el recinto (Un enlace por cada 50 personas)
 Sistema de mensajes electrónico (monitores)
 Voceo
 Teléfonos
 Facilidades para discapacitados (ADA)
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