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B) ELABORACION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EXTERNOS

MEMORANDUM

CONVOCATORIA

COMUNICADO

CONSTANCIA

ACTA

CITATORIO

MINUTA

ACUERDO

INFORME

BITACORA

PROPUESTA



CONVOCATORIA
Convocatoria es, en general, el anuncio para que se concurra a un lugar o acto determinado. Puede referirse más específicamente a:
Convocatoria deportiva o competición deportiva.Convocatoria de elecciones, escrito por el que se convocan unas elecciones.
Convocatoria de exámenes, cada uno de los periodos de exámenes a los que tienen derecho los alumnos de los centros educativos.
ESTRUCTURA
Una convocatoria tiene lo siguiente por este orden, Titulo gigante del motivo d la convocatoria o nombre del mismo. Después la fecha a realizarse y los organizadores. 
Después necesitatener los siguientes términos, una presentación (ejemplo han sido convocados por tal motivo) después el objetivo (ej. identificar y sistematizar el conocimiento de experiencias y casos) tema, escala y cobertura han sido llamado por tal motivos.

REDACCION

C O N V O C A T O R I A

La Secretaría de Educación Pública,  a través de la Comisión Mixta de Capacitación Magisterial,  CONVOCA a todoslos servidores públicos que laboren en las áreas de servicios administrativos y docentes a participar en la presentación de un estudio denominado "Análisis de la Educación Cívica" de acuerdo a las siguientes
B A S E S
1. Elaboración de un estudio técnico-científico del comportamiento cívico del ciudadano mexicano,  en cuanto a costumbres,  carácter,  comportamiento, educación y convivenciasocial.
2. Es obligatorio informar la tecnología aplicada para la realización de este trabajo.
3. Los candidatos que deseen participar en esta Convocatoria,  previamente acudirán a la Comisión Mixta de Capacitación Magisterial para entregar Curriculum Vitae con fotografía,  entrevista y registro de su candidatura. El trabajo podrá realizarse individualmente o en grupo.


Comunicado
Uncomunicado es una declaración, una nota, un informe o un parte que comunica una información para su conocimiento público. El comunicado puede ser elaborado por una persona, una empresa, una organización o un gobierno y suele ser difundido a través de los medios de comunicación masiva.

Objetivo
El objetivo del comunicado es llegar a la mayor cantidad de gente posible para que las personas tomenconocimiento de aquello que se quiere transmitir. Existe la posibilidad, de todas formas, que el comunicado apunte hacia un público específico, por lo que puede ser difundido en medios especializados.

Estructura

Intención comunicativa
La intención comunicativa es el propósito, la meta o finalidad que quiere conseguir, por medio de su discurso, el participante de un acto comunicativo. Laintención modela el discurso del emisor, puesto que sus actos lingüísticos irán encaminados a lograr el propósito que persigue (aunque sea de forma inconsciente), a la vez que también influye en la interpretación del receptor.
CONSTANCIA
En general, una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase dehecho constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.


ESTRUCTURA







ACTA
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión. El acta tiene comofinalidad otorgarle una certificación de adquisición que han ocurrido durante la reunión, y de esta manera validada al quiso que ha sido acordado.
ESTRUCTURA












Redacción
La redacción de actas es una tarea que se lleva a cabo en reuniones, acuerdos o discrepancias empresariales. Un acta se utiliza para dejar constancia de lo acontecido en reuniones, sesiones o asambleas....