Asignaciones

¿Qué son las asignaciones?
Las asignaciones son las asociaciones entre tareas específicas y los recursos necesarios para completarlas. Se puede asignar más de un recurso a una tarea. Tanto los recursos de trabajo como los recursos de material pueden asignarse a tareas.
Asigne recursos a las tareas del proyecto para indicar las personas u objetos necesarios para completar las tareas de laprogramación. Una vez realizadas las asignaciones, las tareas se programan de acuerdo con los calendarios de recursos y las unidades de asignación, lo cual permite realizar una programación más precisa.
¿Por qué deben asignarse recursos a las tareas?
De manera específica, se asignan recursos a las tareas del proyecto para alcanzar los siguientes objetivos:
Realizar un seguimiento del trabajo querealizan las personas y el equipamiento, o de la cantidad de material utilizado, para completar las tareas.
Garantizar un estricto control de los gastos y una buena comprensión del proyecto. Cuando las responsabilidades están claras, disminuye el riesgo de que las tareas se pasen por alto.
Ser más preciso a la hora de programar la duración de las tareas y el momento en el que es probable que secompleten.
Realizar un seguimiento de los recursos a los que se les ha asignado un volumen de trabajo excesivo o insuficiente.
Controlar los gastos por tiempo de recursos y costos.
¿Cómo se asignan recursos a las tareas?
Para asignar un recurso se selecciona una tarea, se elige un recurso en la lista de recursos (o se agrega a la misma) y se introducen las unidades de asignación.
Para losrecursos de trabajo, el valor predeterminado de las unidades de asignación es igual al valor de capacidad máxima, pero no puede superar el límite del 100%. Un valor de unidades del 100% indica que el recurso está asignado a la tarea a tiempo completo, según el período laborable especificado en el calendario de recursos. Para los recursos materiales, el valor predeterminado de unidades de asignaciónes 1. Un valor de unidades 1 representa una de las unidades de medida, o etiquetas, establecidas para el recurso material (por ejemplo, 1 tonelada o 1 metro cúbico).
De manera predeterminada, los nombres de los recursos asignados aparecen en las barras de Gantt de la tarea.
Puede revisar los detalles de la información de asignaciones en las vistas Uso de tareas o Uso de recursos. En la vista Usode tareas, los nombres de los recursos asignados se agrupan bajo el mismo nombre de tarea. En la vista Uso de recursos, los nombres de las tareas asignadas se agrupan bajo cada nombre de recurso. Estas dos vistas aparecen como tabla y como parte de horas en el que se muestra la distribución del trabajo por períodos de tiempo.
¿Qué es una propuesta de asignación?
En Project, se puede especificarun tipo de reserva para marcar los recursos como confirmados o propuestos. En la fase de planeación del proyecto es aconsejable definir el tipo de reserva de un recurso como propuesto. Esto significa que, de momento, reserva el recurso para trabajar en tareas. Al asignar un recurso propuesto a una tarea, la asignación se marcará como propuesta. Las asignaciones a recursos confirmados son lasúnicas verdaderas.
¿Cómo se ajustan las asignaciones de recursos de trabajo?
Puede ajustar el tiempo que un recurso de trabajo dedica a una tarea ajustando las unidades, el trabajo, los perfiles o las fechas de comienzo y fin.
La primera vez que asigne un recurso a una tarea, tiene que establecer las unidades de asignación. En un recurso de trabajo, las unidades indican el porcentaje de períodolaborable disponible que, según el calendario de recursos, dedicará este recurso a la tarea. A tiempo completo suele ser 100%, lo que significa que se trata de un recurso a tiempo completo que trabaja a tiempo completo en una tarea. Si se asigna, por ejemplo, un recurso a tiempo parcial con una capacidad máxima del 25%, el valor predeterminado de las unidades de asignación será 25%. También puede...