asistente administrativo

PROCESO DE SELECCIÓN CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE MEDELLIN.

Nombre de la empresa:
Contraloría General De Medellín

Nombre del cargo:
Asistente Administrativo.

Descripción del cargo.
Asistir todos los procesos administrativos del área, aplicando los procesos y normas definidos elaborando la documentación necesaria revisando y realizando cálculos,garantizando la entrega oportuna y eficiente de la correspondencia y demás documentos que le sean entregados con el fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos y lograr resultados oportunos para garantizar resultados.

Funciones del cargo
Participar en la ejecución de los procesos de la dependencia a la cual ha sido asignado con las tareas de apoyo que sean asignadas.
Aplicar en formaconfiable y oportuna el proceso de correspondencia y archivo.
Realizar registros contables
Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar
Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos
Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
Brinda apoyo logístico en actividadesespeciales
Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.
Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realizacualquier otra tarea afín que le sea asignada
Estudios:
Tener estudios en el área de administración como asistente administrativa, administración de empresas.

Experiencia:
Mínimo un año en cargos similares.



PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria interna.

Primero que todo se hará una convocatoria interna donde se tendrá en cuenta los empleados que actualmente ejercen labores en laempresa.

Convocatoria externa.

Se hará por medio de periódicos y páginas de empleos en internet, con el fin de poder tener varias opciones de hojas de vida y poder cubrir con los estudios, habilidades y experiencias exigidas para el cargo.

Aviso en internet y periódico.

Contraloría de Medellín solicita asistente administrativo con estudios en el área administrativa con mínimo 1 año deexperiencia en cargos similares interesados enviar hoja de vida al correo, convocatorias@contraloriageneraldemedellin.gov.

SELECCCION DE HOJAS DE VIDA.

Luego de recibir todas las hojas de vida, procederemos a seleccionar a las personas más aptas para el cargo, teniendo criterios para la selección como:

1. Cargos desempeñados anteriormente.
2. Actividades desempeñadas en los cargos anteriores3. Estudios realizados
4. Tiempo de experiencia.

PROCESO DE ENTREVISTAS.

1. se contactara a las personas interesadas en el cargo para citarlas a la entrevista de trabajo.

2. ENTREVISTA GRUPAL.
Las personas seleccionadas se citaran para una entrevista grupal donde se van a evaluar.
Su expresión verbal
Capacidad de trabajo en equipo.
Madurez emocional
Solución de diferencias.
EmpatíaSentido común
Toma de decisiones bajo presión.



Actividades.
1. Presentación de la empresa y cargo
2. Presentación de cada uno de los asistentes a la entrevista.
3. Se realiza una actividad para comprobar la forma de pensar y actuar sobre diferentes problemáticas.
Actividad: se le dará a cada persona una profesión, y se planteara la siguiente situación:
Todos viajaron a la luna,pero en la nave en la que viajaron solo que da oxígeno para una sola persona para regresar, diga porque usted es la persona que debe regresar a la tierra
Las profesiones asignadas son:
Estudiante
Arquitecto
Presidente de un país.
Medico
Antropólogo
Profesor universitario
Vendedor ambulante.

3. Pruebas psicotécnicas.
Con estas pruebas buscamos evaluar.
Inteligencia y aptitudes...