Aspectos_generales_de_excel_2007

Aspectos generales

Your Quick Reference Expert

®

W

Excel 2007
B

A
C

Referencia rápida

A

Botón de Office

B

Barra de herramientas de acceso rápido

C

Cinta de opciones

EV

Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores de Excel. El menú del Botón
de Office contiene comandos que son utilizados con frecuencia, como Nuevo,
Guardar como, Imprimir y Cerrar. La parte derecha del menúcontiene vínculos
con archivos abiertos recientemente.

Muestra los comandos para guardar el libro actual, y deshacer y rehacer la
última acción. Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregando botones para
comandos que son utilizados con frecuencia. También puede colocar la barra de herramientas debajo de
la cinta de opciones.
Aquí se encuentran las pestañas que, a su vez,contienen grupos de herramientas relacionadas,
como botones, listas y galerías. Una galería es una colección de comandos u opciones representadas
gráficamente para mostrar sus resultados. Si su pantalla tiene una baja resolución en algunos grupos
aparecerá sólo el nombre del grupo. Para visualizar los comandos de cada grupo, haga clic en la flecha del
botón del grupo.

Barra de fórmulas

E

Hoja decálculo

F

Barra de exploración del libro

G

Está formada por filas y columnas que se intersectan formando celdas. A los archivos de Excel se les
conoce como libros. Un nuevo libro está compuesto, de manera predeterminada, por tres hojas de cálculo.

Permite acceder a las hojas de cálculo de un libro. Para activar una hoja de cálculo, haga clic en la ficha de
la parte inferior de la ventana del programa.Si la ficha que desea activar
está oculta, utilice los botones de desplazamiento para hacerla visible. Haga clic en
para insertar
una nueva hoja de cálculo.

Barra de estado

Proporciona información e instrucciones sobre la hoja de cálculo activa. En la barra de estado, también
puede cambiar la vista a Normal, Diseño de página o Vista previa de salto de página y cambiar el
porcentaje de zoom de lahoja de cálculo seleccionada
.

Temas avanzados
Trabajar con
vínculos, etiquetas y
gráficos
n Introducir una
fórmula en un
rango
n Pegar un vínculo en una
celda
n Esconder los valores cero
n Ajustar el texto de una celda
n Establecer el nombre de un
rango
n Crear un gráfico

Consejos y soluciones
para lograr la mejor
productividad
Ahorrar tiempo de
manera útil
n Obtener más
ayuda con
Excel 2007
nCrear un área
de trabajo
n Crear nuevo estilo de celda
n Seleccionar celdas por el
tipo de datos
n Utilizar los métodos
abreviados

Excel
2007OR INSTRUCTIONAL USE
NOT FOR PRINTING

Página 6

PR

Es el área destinada a introducir y editar valores, fórmulas y texto. Para insertar una formula, seleccione la
celda y el tipo de fórmula deseados. Haga clic en el botón Introducir para aceptar la fórmula ohaga clic
en el botón Cancelar para borrarla. Para crear una fórmula basada en una de las funciones incorporadas
en Excel, haga clic en el botón Insertar función . Utilice el Cuadro de nombres
para asignarle
un nombre a las celdas seleccionadas.

Actividades
cotidianas
n Copiar una
hoja de cálculo
a otro libro
n Utilizar Autocompletar para rellenar una
serie de datos
n Crear una tabla de Excel
nAplicar formato condicional
n Crear una fórmula
n Insertar una función

Página 5

D

G

Temas básicos

Página 4

F

IE

E

Páginas 2 y 3

D

Grupos de
pestañas de la
cinta de opciones
y la mini barra de
herramientas
n Pestaña Inicio
n Pestaña Insertar
n Pestaña Diseño de página
n Pestaña Fórmulas
n Pestaña Datos
n Pestaña Revisar
n Pestaña Vista
n Mini barra de herramientas

Referencia rápidaGrupo de pestaña Inicio

A

C

D

E

F

G

W

B

Grupos de la pestaña Insertar

A

B

C

IE

A Portapapeles — Pega, corta y copia la selección, y copia el formato. Haga clic en el icono de acceso al Cuadro de diálogo
para mostar el panel de tareas
Portapapeles de Office.
B Fuente — Cambia la fuente, el tamaño, el estilo y el color del texto y cambia los bordes de la celda y los colores de relleno....