Aspel Coi

COI
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
| | Procesador Intel Pentium® de 1.8 Ghz o superior* |
|   | 512 MB de RAM* |
|   | 140 MB de espacio libre en disco duro. |
|   | Monitor Super VGA (800x600) o superior. |
|   | Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7. |
  |   |   |
* |   | Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. |CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PRODUCTO
* Totalmente compatible con redes Microsoft WINDOWS.
* Con un sólo clic en la barra de herramientas de su ventana principal, puede tener acceso a todos los módulos, o bien vía menú.
* Inicio de meses sin cerrar los anteriores.
* Reportes financieros y de depreciación.
* Vínculo dinámico con Excel de todas las consultas e información delas cuentas, para obtener en hojas de cálculo las declaraciones fiscales de la empresa, así como toda la información contable.
* Póliza de cierre, de depreciación y de ajuste cambiario.
* Consolidación de la contabilidad de varias empresas.
* Generación de reportes personalizados mediante el Editor de formatos.
* Consultas personalizadas a través de filtros o búsquedas específicas.* Importación/Exportación de archivos.
* Posibilidad para incluir el logo de su empresa en cada uno de los reportes.
* Envío y recepción de pólizas vía e-mail para su integración a la contabilidad.

OPERACIONES PRINCIPALES

ARCHIVOS

CATÁLOGO DE CUENTAS

* Contiene folders configurables para la consulta de cuentas (Principal, Activo, Pasivo, Capital,
* Disponibles).
*Pestañas que proporcionan las cuentas de los períodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,...,
* Diciembre).
* Definición de cuentas: Acumulativas y de Detalle.
* Manejo de 9 niveles de cuenta y hasta 20 dígitos en el No. de cuenta.
COI
* Captura de saldos presupuestados.
* Captura de saldos por departamento.
* En el alta de cuentas, el folder Multimoneda ofrece laposibilidad de capturar el tipo de moneda, así como la opción de afectar dicha cuenta con la póliza de ajuste cambiario.
* Cálculo automático del saldo promedio diario en cualquier momento y para todas las cuentas.

PÓLIZAS

* Facilidad en la captura de pólizas:
* Copiando y pegando a partir de otras pólizas, incluso de otros periodos.
* Utilizando el nuevo Catálogo deconceptos de pólizas.
* Manejando cuentas que permiten el "cuadre" automático de las pólizas.
* - Integrando pólizas recibida vía correo electrónico.
* A partir de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.
* Integración de pólizas de diferentes empresas.
* Utilizando el ayuda de departamentos para cada cuenta en la captura de pólizas.
* Definiciónde hasta 12 tipos de pólizas.
* Nuevos filtros en la consulta de pólizas (contabilizadas, pendientes y auditadas).
* Control de números de póliza mediante folios no secuenciales (alfanuméricos) o secuenciales (numéricos).
* En la consulta de pólizas se divide la información en folders configurables, de acuerdo al tipo:
* Principal, Diario, Ingresos, Egresos o de acuerdo alcriterio elegido por el usuario.
* Pestañas que proporcionan las pólizas de los períodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,..., Diciembre).
* Identificación de pólizas pendientes de “cuadre” y auditadas.

PÓLIZAS MODELO

* Agilidad en la captura de pólizas de movimientos repetitivos mediante la creación de “machotes” o pólizas predefinidas y un módulo dinámico para su lectura,contabilización, envío y recepción de dichos documentos vía e-mail. Logrando así una integración total de la contabilidad.

CATÁLOGO DE ACTIVOS FIJOS

· Cálculo automático de Impuesto al activo y depreciación contable y fiscal.
· Definición específica de activos fijos de la empresa: descripción, clave, ubicación, tipo, número de serie, etcétera.
COI

· Consulta de depreciación y revaluación de...