Auditoria de los activos fijos

Inmuebles, Maquinaria y Equipo
Boletín 5110

Generalidades
Los inmuebles, maquinaria y equipo son los bienes tangibles que tienen por objeto:
a) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad
b) La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad
c) La prestación de servicios por la entidad a su clientela o al público en general.

Objetivo delboletín
Establecer los procedimientos de auditoria para el examen del rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma especifica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

Objetivos de auditoria
Los objetivos son los siguientes:
a) Comprobar que existan y estén en uso.
b)Verificar que sean propiedad de la empresa.
c) Verificar su adecuada valuación
d) Verificar que el computo de le depreciación de haya hecho con métodos aceptado y bases razonables.
e) Comprobar consistencia en el método de valuación y en el calculo de la depreciación.
f) Determinar los gravámenes que existan.
g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los edos. Financieros.Control interno
Aspectos a considerarse en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control interno, incluye los controles claves los cuales deberán dirigirse a:
a) Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa.
b) Aprobación de la administración para vender, retirar, destruir o gravar activos.
c) Segregación adecuada de las funciones de adquisición, custodia yregistro.
d) Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registrado adecuadamente los bienes adquiridos.
e) Existencia de archivos de documentación.
f) Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos para conservación y reparación.
g) Revisión periódica de las construcciones e instalaciones en proceso para registrar oportunamente aquellas que hayansido terminadas.
h) Registros adecuados para el control de anticipos a proveedores o constructores.
i) Comprobación periódica de la existencia y condiciones físicas de los bienes registrados.
j) Información oportuna al departamento de contabilidad de las unidades dadas de baja.
k) Registro de activos en cuenta que representen grupos homogéneos, en atención a se naturaleza y tasa dedepreciación.
l) Existencia de registros individuales.
m) Conciliación periódica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente.
n) Información sistemática sobre cifras actualizadas.
o) Adecuada protección de los bienes de la empresa, incluyendo su aseguramiento.

Importancia relativa y riesgo de auditoria
La plantación de las pruebas de auditoria en este rubro, debeincluir el análisis de los factores o condiciones que pueden influir en la determinación del riesgo de auditoria.
Ejemplos de estos factores son los siguientes:
Naturaleza, monto y características propias de los inmuebles, maquinaria y equipo.
Las políticas en cuanto a monto y naturaleza de las partidas a ser capitalizadas, así como los cambios en relación a dichas políticas.
Estimaciones queafecten el valor neto en libro de los activos.
Cambios en los métodos de depreciación de los activos.
Existencia de capacidad no utilizada significativa o de activos no utilizados.
Existencia de gravámenes sobre los activos o limitaciones en cuanto a su disponibilidad.
Falta de conteos físicos de los activos en forma periódica.
Registros auxiliares pocos confiables.
Falta de identificaciónfísica de los activos a través de etiquetas, marbetes etc.
Falta de control sobre la localización física de los activos.
Existencia de obligaciones por contratos para la adquisición o construcción de activos.
Existencia de activos en poder de terceros o recibidos de terceros.
Activos vendidos y no dados de baja en la contabilidad.

Procedimientos de auditoria

Planeación
El auditor...