Auditoriaaaa

OFICIO No. 01-2015-OCI-UNSA Arequipa, 11 de mayo del 2015


SEÑOR:
EX VICERECTOR ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SANA GUSTIN
PRESENTE:
ASUNTO: Comunicación de hallazgo de cumplimiento
REFERENCIA Norma de auditoria gubernamental NAGU 3.60 ________________________________________________________________


Mediante oficion.0,1í9-2013-0ULP/UNSA, expediente n.03634 de n de febrero de 2013 La oficina de Planificación solicita al Dr. Valdemar Medina Hoyos Rector de la Universidad Nacional 'de San Agustín, el requerimiento de equipos informáticos para cuarenta siete' (47) escuelas profesionales y tres (3) centros, académicos (!idiomas, Infounsa, Ceprunsa), documento que no especifica lascaracterísticas técnicas mínimas de los equipos. Por otro lado dé la revisión al expediente de contratación, no se encontró la documentación que acredite los pedidos y necesidades de las Áreas usuarias(47escuelas profesionales y centros académicos), pues quien inicia el requerimiento de equipos es fa oficina de Planificación; inobservando lo establecido en el Art. T' de la ley n." 1057Ley de Contrataciones de Estado; que establece: "El Expediente de Contratación se inicia con el requerimiento del área usuaria ..:, y el artículo 13 señala: "El área usuaria es responsable de definir con' precisión las características condiciones, cantidad y calidad de los bienes, servicios u obras que requiera para el cumplimiento de sus funciones ..."
Especificaciones de losbienes a adquirir
En el oficio de requerimiento n.o119-2013-0UlP/UNSA de la oficina de Planificación, no se establece características técnicas mínimas de los equipos a adquirir, así como en el oficio' n." 326-2013- OUPUUNSA expediente n.03634 de 24 de Mayo de 2013 suscrito por el Dr. Gerardo Sotelo Bueno Jefe de la Oficina Universitaria de Planificación, tampoco establece lainformación.
Mediante Resolución Rectoral n.0775-2013 de 05 de junio de 2013 es designado el Comité Especial para elaborar Bases' y Especificaciones técnicas y demás acciones para la ADQUISICION POR REPOSICION DE EQUIIPOS BASICOS DE AULAS PARA ESCUELAS PROFESIONALES, y CENTROS ACADEMICOS, el mismo que está conformado por:
a) Ing. Lucy Delgado Barra.
b) Dr. José Málaga Cruz.
c) CPC.Hugo Fausto Cruz Arapa.

Asimismo, mediante carta del 01 de octubre de 2013 dirigida al Dr. Valdemar Medina Hoyos Rector de la Universidad Nacional de San Agustín, el Comité Especial, presentó modificación de cantidad, precio y Bases de Licitación Publica N° 004-20131, 1ra convocatoria, ítem: 3.1 y 3.2 de las bases presenta las especificaciones técnicas y requerimientos técnicosmínimos para la adquisición de equipos de cómputo como: computadora de escritorio, monitor, computadora portátil, proyector, impresoras; al Rector Dr. Valdemar Medina, información que fue utilizada en el Convenio Marco tal como !o informa el CPC. Hugo Fausto Cruz Arapa, jefe de la oficina Universitaria de Logística, mediante oficio 0050-2014-OUL de 20 de enero de 2014. .Cabe precisar que en este informe desgrasa el pedido inicial de computadora de escritorio que Incluía el monitor a computadora de escritorio y monitor. Así como, en el ítem 11(JUSTIFICACION), propuso: “...garantizar la vigencia tecnológica…" y “…se ha considerado también la necesidad de la utilización de muchos procesos, accesos…”
ítem
Descripción
REQUERIMIENTO
Comité especialCovenio narco


Cantidad (Und.)
C.unitario (S/.)
Total

Cantidad (Und.)
C.unitario (S/.)
Total
Cantidad (Und.)
C.unitario (S/.)
Total
1

PC

2500

2300
5750000.00
PC´s
2000
4010.68
6021360.00
2000
3217.1043
6434209.60





monitor
2000


2000
764.888
1529776.00
2
Laptos
250
2100
5250000.00

200
5602.73
1120546.00
200
5334.485
1065897
3
Proyectos
250
2200
550000.00

200
2507.07
501414.00
200...