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Gracias a los sistemas de automatización de procesos el usuario puede conocer en todo momento el estado de las facturas de los diversos proveedores, realizando un seguimiento de las mismas, realizarsus envíos de forma automatizada y gestionarlas de una forma mucho más sencilla, ahorrando una gran cantidad de tiempo. Además, en los casos en los que sea necesario pese a estar los procesosautomatizados se pueden realizar apuntes detallados y específicos para cada uno de ellos
La organización puede verse como un sistema global, cuyo objetivo debe ser conocido por sus dirigente y las personasque laboran en ella. Los datos que sirven para generar información son esenciales en el proceso administrativo. El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado ycontribuyan a la eficiencia organicional.

• Reducir los costes del proceso desde el pedido hasta el cobro hasta en un 70%.
• Recibir e introducir pedidos de clientes hasta un 65% más rápido.
•Mejorar el cash-flow y disminuir el período medio de cobro (DSO, en sus siglas en inglés).
• Reducir el coste de almacenamiento de datos gracias al archivo electrónico.
• Incrementar la precisiónen la entrada de datos hasta en un 99%, reduciendo los errores de pedidos y los plazos para completarlos.
• Ayudar a incrementar los niveles de satisfacción de los clientes.
• Liberar hasta un 65%de tiempo de personal.
• Acceso a información para elaborar informes y análisis para equilibrar las cargas de trabajo e identificar los cuellos de botella del proceso.
• En cualquier empresa quese precie se emplean una serie de procesos para llevar a buen puerto el negocio, como por ejemplo la recepción de un pedido de compra y todo su procesamiento hasta hacer la entrega del producto alcliente que lo solicitó, una reclamación sobre un producto o servicio y los pasos hasta su solución, recopilar la información necesaria para cumplir con los estándares de calidad o simplemente el alta...