AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ORGANIGRAMA
Identificación de organigrama:
Por su Alcance es: Específico, que muestra información parcial de la organización.
Por su Contenido es: Integral ya que muestra las unidades y sus relaciones.
Por su presentación es: Mixto, ya que las relaciones se muestran unas horizontales y otras verticales
Los Principios considerados son la departamentalización, jerarquización, comunicación yLínea de Mando




PRODUCTIVIDAD
Para producir 10,000 sillas se están utilizando 120,000 en materiales y 52,000 en mano de obra, la productividad de calcula así:

SALIDAS 10,000 = 0.05813
INSUMOS 172,000

Si aumentamos la cantidad de salidas a 15,000 y utilizando materiales más económicos podemos disminuir los insumos a 75,000 y mantenemos la misma mano de obra en 52,000La productividad se calcularía así:

SALIDAS 15,000 = 0.11811
INSUMOS 127,000






EJERCICIO 3
COMUNICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

- El SENTIDO DE LA COMUNICACION que podemos utilizar para la organización es VERTICAL. Ya que considero que el podernos comunicar con los diversos niveles de la empresa puede favorecer el cumplimiento de los objetivos ya que puede haber unacomunicación mas rápida y precisa, y también es importante que todos conozcamos las funciones y necesidades de cada departamento ya que buscamos un mismo fin.

-FLUJOS DE COMUNICACIÓN


EJERCICIO 4
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

1. SITEMASDE INFORMACION
Para el Gerente General el sistema de Inteligencia empresarial sera de de utilidad para realizar analisis periodicos de la empresa,_para los jefes de todos de lo departamentos el sistema de toma de desiciones lo podran utilizar para la toma de deciones acertada en canto al manejo de cada una de sus areas,
_para las secciones de logistica, distribucion y personal el sistema manera ordenada y portuna la informacion de entas inventarion y planilla,
_para la empresa en general el sistema de informacion es indispensablepara mantenerse al tanto delas necesidades de cada departamento, asi como de los avances de la fabrica.


2. ETAPAS DE LA SISTEMATIZACION

ESTRATEGIA, evaluar e identificar en que lugar se encuentra la fabriaca, determinar hacia donde queremos dirigirla o en donde queremos posicionarnosy los objetivos que nos ayudaran a cumplirlo, y establecer las actividades que cada departameto deberacumplir para contribuir en el logro de objetivos de la fabrica.
ANALIZAR si contamos como los recursos necesarios para el logro de los objetivos y establecer restricciones de timpo y costo.
DISEÑAR como se haran cada una de las acividades y quienes intervendra para cumplirlos , dejando por escrito para no dejar pasar ningun detalle,
IMPLENTAR los recusos de equipos y programas que seran necesariospara el logro de los establecido en el diseño,
Realziar la TRANSICION del sistema anterior al nueo realizar pruebas
PRODUCCION debemos evaluar que el sistema fuciona con normalidad y realizar las modificaciones que sean necesarias, realizar correccion de errores y llevar un reporte de fallas.


3. FACTORES que pueden ayudar a motiarl el cambio o desarrollo de nuevos sistemas en la fabricaMente abierta para identificar las necesidades de la Fabrica y y proactividad de los dirigentes para hacer los cambios que sean necesarios para aumentar la productivida de la fabrica,
Trabajo en equipo para que los integrantes de todos los departamentos trabajen con por los mismo objetivos y cooperen unos con otros para alcanzarlos en el menor tiempo posible.

DESCRIPCION DEL PUESTO

ELSUPER MUEBLE DE OFICINA PAGINAS
DE FECHA 03/03/2014
MANUAL DE PUESTO DE ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCION DEL PUESTO

A. IDENTIFICA PUESTO
Nombre del puesto Analista de Recursos Humanos
Numero de plazas Existentes 2
Clave 1
Ubicación (física y administrativa) Oficinas 1 y 2 del Departamento RRHH
Tipo de Contratación Contrato
Ámbito de operación Relaciones internas y...