Bachiller En Ciencias

Cómo ser una persona organizada

Pasos
Todo en su lugar
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Organiza tu espacio. Ya sea tu hogar, tu habitación, la cocina, el escritorio desde el que trabajas en tu casa, el ordenador (computadora), tu guardarropas o un armario, necesitas saber qué es lo que tienen dentro, deshacerte delo que no usas (o guardarlo debidamente), y dar a cada cosa un espacio determinado.
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* Ser organizado no sólosignifica ser ordenado. El propósito de la organización es poder encontrar, intercambiar y evaluar elementos con rapidez. Sin embargo, la organización puede ayudar a mantenerlos ordenados y aportar una forma rápida y lógica de incorporar y quitar cosas de grupos fácilmente clasificables y de alguna forma uniformes, evitando la compra de cosas ubicadas fuera de lugar.
* Ejemplo: Si tienesmuchos libros y los ordenas en tu biblioteca por tamaño, se verán muy bien, pero deberás revisar uno por uno cada vez que busques alguno en particular que no recuerdes dónde estaba. Incluso podrías verte en necesidad de mover algunos que hayas puesto al frente y reorganizar el estante cada vez que agregues un libro nuevo. Si das a cada género su propio estante o su propia parte del estante ydejas algún espacio libre entre género y género, podrás encontrar el libro que busques rápidamente, recurriendo al género que buscas y rastreándolo dentro de ese conjunto más pequeño de libros. También será más sencillo agregar o quitar libros aquí y allá sin alterar la disposición general.
* Los ingenieros en informática son personas inteligentes que ayudan a las tontas máquinas a hacermiles y miles de cosas rápidamente. Ellos han inventado los "árboles-B" para buscar rápidamente, agregar o quitar elementos de bases de datos enormes, por lo que este sistema debería funcionar perfectamente aplicado a tu humilde desorden. No intentes seguir estas reglas de programación al pie de la letra, rescata los principios y adáptalos a tu realidad.
* Si organizas tus cosasjerárquicamente, tendrás menos decisiones qué tomar, ya que a medida que te desplazas cuesta abajo en las jerarquías hacia categorías menores y la búsqueda resulta mucho más sencilla que si la búsqueda fuera intuitiva. Por ejemplo, podrías poner todo lo que tenga que ver con deportes sobre uno de los estantes y un canasto para cada deporte al mismo tiempo que cosas más pequeñas (como podrían ser pelotas detenis) las pones en una bolsa en la caja del golf. Algunas cosas de mayor tamaño, como un par de esquíes encontrarán lugar en cualquier parte. En otro estante podrías poner productos de limpieza, clasificados según la superficie que limpian.
* No abuses de estos niveles de clasificación porque es mucho más rápido buscar entre unos pocos elementos que estar abriendo y cerrandopequeños recipientes. Dos o tres niveles serán suficientes. Organiza piezas de electricidad, computación o electrónica y otros elementos similares de pequeño tamaño o de formas extrañas que suelen perderse en el fondo de las cajas o enredarse en lugares más accesibles o guardándolas en bolsas de plástico con cierre deslizante.
* Deja algo de espacio libre en cada uno de los sectores dearchivo para agregar cosas luego sin alterar el orden. Deja a tu alcance un "espacio buffer" o un "espacio de almacenamiento" como por ejemplo una mesa pequeña o un estante para las cosas que necesitas hacer a un lado para luego ubicar en su lugar correspondiente sin demorarte en localizar cada una de ellas individualmente sino más bien ubicarlas a todas juntas cuando hayan quedado definidas las...