Bachiller En Ciencias

Introducción
La mejor manera de empezar es por la
definición de proyecto:
” que es, a día de hoy,
junto con la “George Washington University”,
las instituciones que están marcando
los estándares en dirección de proyectos. Si
ponemos esta definición de otra manera, un
proyecto sería:
• Único.
• Acotado en el tiempo,tiene un principio y un fin.
• Tiene como objetivo conseguir unresultado
específico.
• Incluye la ejecución coordinada de actividades
relacionadas.
Y ahora definiremos qué es la dirección de
proyectos:
De otra manera, la dirección de proyecto
consiste en conseguir la ejecución del
proyecto:
• A tiempo.
• Dentro del presupuesto.
• De acuerdo con las especificaciones.
Los tres elementos que caracterizan a un
proyecto son: (Figura 1)
El alcance delproyecto, el coste y el tiempo
son fuerzas dinámicas que la dirección del
proyecto tiene que mantener en un correcto
balance para conseguir su optimización. En la
practica la dirección de un proyecto es la respuesta
a los problemas, retrasos, cambios y
obstáculos –y en algunas ocasiones, oportunidades–
que aparecen a lo largo del mismo.
satisfactoria son las acc.
Todo proyecto tiene un ciclode vida, es
decir, tiene un principio y un fin, y una de
las aproximaciones más usadas para dividir
el ciclo de vida consta de las siguientes fases:
1. Fase de concepción.
2. Fase de planificación.
3. Fase de ejecución/control.
4. Fase de cierre.
44 anales de mecánica y electricidad. Mayo-Junio 2002
Los proyectos son cada vez más complejos técnicamente, involucran a más gente, ennumerosos casos de distintas nacionalidades, los compromisos son más agresivos, el
presupuesto tiene que ajustarse al limite y un largo etc. Esto obliga a que la dirección
de proyectos deba ser cada vez más efectiva.
Con el objeto de conseguir mejorar las técnicas de gestión de proyectos han surgido
numerosas metodologías, pero con bastantes puntos en común, siendo éstos los que
vamos a repasar eneste artículo.
La dirección de proyectos
Es de suma importancia tener claro en que
fase del proyecto nos encontramos, siendo
para ello necesario tener definidas unas claras
fronteras entre unas fases y otras. Cada fase
tiene unas tareas propias y no se deben cambiar
dichas tareas de fase si queremos tener
un control efectivo del proyecto.
Una de las estructuras más típicas en lasorganizaciones actuales es la matricial, es decir,
el jefe de proyectos no es “jerárquicamente”
superior a las personas del equipo
que dirige, ya que cada miembro del equipo
viene de un área diferente y tiene un jefe
funcional dentro de su área, que es el que le
ha asignado al proyecto. (Figura 2)
En esta situación, las habilidades de liderazgo
del jefe del proyecto son más cruciales si
cabe queen el caso de un responsable funcional,
ya que el no es el jefe “real” de las
personas asignadas al proyecto
Fase de concepción
Esta es la primera fase del proyecto, y, típicamente,
no se le da la importancia que tiene,
ya que es en esta fase es donde se fraguan
la mayoría de los proyectos fracasados.
Como ejemplo podemos ver las gráficas
que ha publicado la Agencia Espacial Norteamericana(NASA) sobre los costes de solventar
un error en las diferentes fases de sus
proyectos. (Gráfica 1)
El punto de partida de un proyecto es la
aparición de unas necesidades en un cliente,
bien sea esté externo o la propia empresa u
organización. En esta primera fase se deben
realizar la siguientes tareas:
1. Conseguir una descripción de las necesidades/
requisitos de la solución.2.Valorar las posibles soluciones/proyectos
que pueden satisfacer dichas necesidades.
3. Analizar los riesgos de los diferentes soluciones/
proyectos.
4. Cerrar con el cliente una decisión de proceder
con al menos alguno de ellos.
Veamos un análisis un poco más detallado
de cada uno de ellas.
Conseguir una descripción
de las necesidades/requisitos
de la solución
En la mayoría de los...