BALANCE_GENERAL

BALANCE

GENERAL

DEFINICION DEL BALANCE GENARAL



 Balance General.- Es el documento contable que presenta
la Situación Financiera de un negocio o empresa en una
fecha determinada.
A) El Balance General presenta la situación financiera de
un negocio, porque muestra clara y detalladamente el
valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así
como el importe del capital.
Entonces seentiende por situación financiera de una
empresa, a la relación que haya entre  los bienes y
derechos que forman su activo y las deudas y
obligaciones queforman su Pasivo.

Ejemplo: Supongamos el caso de 2 negocios que tienen los siguientes datos de su Activo y
Pasivo:



Empresa Comercial Nº 1         
   Empresa Comercial Nº 2
            BALANCE GENERAL                  
BALANCE GENERALActivo.................L.  10,000.             Activo ................ L.   10,000.
Pasivo ................ L.   2,000.              Pasivo ................L.     9,000.
Capital ............... L.   8,000.             Capital ............... L.    1,000.


En la Empresa Comercial Nº 1 la situación financiera es
mucho más favorable que en la segunda (Empresa
Comercial Nº 2), ya que en la primera el activogarantiza
ampliamente el importe del Pasivo, o sea que con el
Activo se puede liquidar fácilmente el pasivo. En cambio
en la segunda si se tendría que realizar el Activo, que a
veces se hace a menos del costo, para poder liquidar el
Pasivo, quizás no alcanzaría totalmente.

B) La situación financiera de un negocio es
de interés conocerla, no sólo para el
propietario, sino también otras personasy
principalmente el Estado necesitan
conocerla por las siguiente razón:
 El propietario, tiene interés en conocer la
situación financiera de su negocio para
saber si los valores que ha invertido han
sido bien administrados y si han producido
utilidades satisfactorias.

FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL
BALANCE GENERAL:

1.      En forma de Reporte
2.      En forma de Cuenta
Balance General en forma deReporte:
Esta forma consiste en anotar clasificadamente
el Activo y el Pasivo en una sola página, de tal
manera que a la suma del Activo se le pueda restar
verticalmente la suma del Pasivo, para determinar
el capital Contable.

El

Balance General en forma de Reporte se
basa en la fórmula:
    ACTIVO  -  PASIVO  =   CAPITAL
     A         -        P       =         C       
A esta fórmula se leconoce con el nombre
de

“fórmula del capital.”

BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA:

• En esta forma se emplean 2 páginas; en la de la
izquierda, se anota clasificadamente el activo, y en
la de la derecha, el Pasivo y el Capital Contable.
• El Balance General en forma de Cuenta se basa en
la fórmula:
ACTIVO  =  PASIVO    +   CAPITAL
A         =          P        +        C   
A esta fórmula sele conoce con el nombre de

“fórmula del Balance General”

NOTAS PARA LA PRESENTACIÓN DEL BALANCE GENERAL:

A) El Balance General se practica periódicamente;
el lapso de un tiempo puede ser de un año, seis
meses, tres meses, etc. 
Todo Balance General por lo regular se presenta
anualmente.
B) Para que el Balance tenga una buena
presentación, se debe elaborar teniendo en cuenta
las siguientesindicaciones:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

El nombre del Negocio en el centro de la
hoja.
La fecha de Presentación.
Los nombres del Activo, Pasivo y Capital
deben estar en el centro del concepto.
Claramente el nombre de las cuentas.
El resultado final se corta con dos líneas
Horizontales
El balance General se pasa al libro de
Inventarios y Balances.

CONCEPTOS PARA LA CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO.

1.Clasificación del Activo:    Los valores
(bienes y derechos) que forman el Activo se
clasifican, atendiendo a su mayor y menor
grado de disponibilidad, en 3 grupos
homogéneos:
                            ... Activo Circulante
                             ... Activo Fijo o no circulante
                             ... Activo Diferido o cargos
Diferidos

2. Grado de Disponibilidad:  Es la mayor
o...