Balance
Páginas: 8 (1819 palabras)
Publicado: 2 de marzo de 2013
Balance general
El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.
Los activos son:
El dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte) o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuentacorriente).
Los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderías).
Los pasivos son:
Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores, las deudas que tiene pendiente con losbancos y otras entidades financieras.
El patrimonio incluye:
Las aportaciones hechas por los socios o accionistas, los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.
Elaboración de balance
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio(balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).
El balance general nos permite conocer la situación financiera de la empresa (al mostrarnos cuál es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta información (por ejemplo, saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene de los acreedores y cuánto provienede capital propio, cuán eficientemente está utilizando sus activos, qué tan bien está administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situación financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, encuánto ha reducido sus deudas, en cuánto ha variado su patrimonio, etc.), y así, por ejemplo, saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos financieros.
La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna y los pasivos y patrimonio en otra.
En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en función a su liquidez, empezando conaquellos que son más fácilmente convertibles en dinero en efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el más líquido que hay y, por tanto, se ubica en primer lugar.
Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente en función a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser másexigibles que el capital y, por tanto, se ubican antes que éstos.
El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el valor total del patrimonio:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000, tendrá un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendría activos por US$30,000 y pasivos porUS$40,000, tendría un patrimonio negativo de – US$10,000, además de serios problemas financieros.
A continuación Veremos la explicación de cada una de las cuentas:
El activo corriente o activo circulante es el activo que fácilmente puede ser convertido en dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
Caja y bancos o disponible: el dinero que la empresa tiene en su caja o depositado en unacuenta en el banco.
Clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los clientes les deben a la empresa como producto de ventas hechas al crédito.
Otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales, el dinero que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los clientes.
Existencias o inventarios, incluyen las materias primas,...
El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.
Los activos son:
El dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte) o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuentacorriente).
Los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderías).
Los pasivos son:
Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores, las deudas que tiene pendiente con losbancos y otras entidades financieras.
El patrimonio incluye:
Las aportaciones hechas por los socios o accionistas, los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.
Elaboración de balance
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio(balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).
El balance general nos permite conocer la situación financiera de la empresa (al mostrarnos cuál es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta información (por ejemplo, saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene de los acreedores y cuánto provienede capital propio, cuán eficientemente está utilizando sus activos, qué tan bien está administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situación financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, encuánto ha reducido sus deudas, en cuánto ha variado su patrimonio, etc.), y así, por ejemplo, saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos financieros.
La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna y los pasivos y patrimonio en otra.
En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en función a su liquidez, empezando conaquellos que son más fácilmente convertibles en dinero en efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el más líquido que hay y, por tanto, se ubica en primer lugar.
Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente en función a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser másexigibles que el capital y, por tanto, se ubican antes que éstos.
El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el valor total del patrimonio:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000, tendrá un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendría activos por US$30,000 y pasivos porUS$40,000, tendría un patrimonio negativo de – US$10,000, además de serios problemas financieros.
A continuación Veremos la explicación de cada una de las cuentas:
El activo corriente o activo circulante es el activo que fácilmente puede ser convertido en dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
Caja y bancos o disponible: el dinero que la empresa tiene en su caja o depositado en unacuenta en el banco.
Clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los clientes les deben a la empresa como producto de ventas hechas al crédito.
Otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales, el dinero que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los clientes.
Existencias o inventarios, incluyen las materias primas,...
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