Bases Para El Correcto Manejo De La Impresora De Logistica

BASES PARA EL CORRECTO MANEJO DE LA IMPRESORA DE LOGISTICA

1) Ingresar el Nº de los formularios de la resma que se abre en la opción “FORMULAR” del Psig en el momento que se abre el paquete,corroborando la numeración correlativa. Guardar el sticker para su entrega a Contaduría.
Siempre elegir el paquete con la numeración menor cuando se tiene más de un paquete.
2) Cargar la bandeja de laimpresora siempre verificando que el Nº inferior de la resma quede arriba, boca abajo y con el logo hacia fuera.
3) Completar una planilla por turno que contenga: Nº de fanfold con el que inicia, Nºde fanfold con el que termina, cantidad de anula papel, y Nº de fanfold y de factura de las re-impresiones.
Nota importante: está prohibido hacer re-impresiones excepto cuando no salió impresa porproblemas con el papel. Si el cliente dice no haberla recibida, se le ofrecerá una copia fiel, y si no acepta hay que hacer una nota de crédito haciendo referencia al Nº de la factura que se anula, yrealizando una nueva factura con la nueva fecha
4) Por último se deberá traer a Contaduría cuando termina cada turno:
- el sticker de la resma
- los anula papel (los cuales debieron ser ingresadosen la opción “Formular” del Psig)
- todos los documentos impresos
- la planilla actualizada
- una impresión de la opción “INFODGI” del Psig
Nota: se destinó una bandeja en Contaduría paraque dejen todo lo solicitado.

Sugerencias para tener un orden en el trabajo:
Contar con un mueble adecuado, cerrado, que cuente con un lugar para guardar los paquetes (en orden), otro para lasfacturas impresas, otro para los anula papel y otro para los informes (planilla e Infodgi).

Problemas posibles que pueden surgir:
1) Nº de Infodgi + 1 mayor al número de fanfold que está en laimpresora como próximo a imprimir: falta imprimir algo o se hicieron anula papel por mayor cantidad
2) Si es menor: imprimió más de lo debido, o hay por ej dos facturas con el mismo Nº de pedido, o...