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Perfil de la Secretaria Cualidades y atributos

Se llama“Perfila de las secretarias” al conjunto de cualidades, actitudes y habilidades que debe poseer para desarrollar perfectamente su trabajo cotidiano, para ello debe reunir los siguientes requisitos loscuales debe cultivar y practicar constantemente.

• Atención: Toda secretaria centra su mente y atención en lo que se le indica nunca debe divulgar ni dejar todo a la memoria ya que sus múltiplesocupaciones y actividades pueden ocasionar olvidos, por ello debe tomar nota de lo que se le encomiende.

• Disciplina: Dentro del trabajo diario la secretaria debe acostumbrarse a acatar cualquierdisposición sin menos cabo de su persona, a persistir en un propósito una vez iniciada y a trabajar.

• Honestidad: Es una cualidad decisiva, la más importante en la vida de una secretaria; serdeshonesto no significa robar: es engañar mentir, difamar, etc. La secretaria debe evitar lo anterior para que su trabajo siempre seembellezca.

• Disposición: consiste en poseer un espíritu de trabajo basado en el interés o gusto con que se entrega diariamente a las actividades.

• Discreción: Aplica el dicho “En bocacerrada no entran moscas”, es decir se debe ver, oír y callar. La secretaria como depositario de hechos, conversaciones, sucesos y confidencias, debe ser discreta dentro y fuera de la oficina, esta seconsidera como lealtad hacia su superior y sin duda a la empresa en la que trabaja.

• Aptitud: Consiste en interpretar correctamente todo tipo de asuntos, a si mismo saber transmitirlos. Debiendoaclarar cualquier duda. Expresión fácil y correcta: Debe decir palabras, ideas y pensamientos de forma clara y sencilla con actitudes y ademanes discretos.

• Decisión: Consiste en tomar actitudes...