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1. La planificación como instrumento para la toma de decisiones

Según Murdick, la planificación consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quien tiene que hacerlo, y como deberá hacerse. Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir. También podemos decir, que es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo encuenta la situación actual y los factores internos y externos que puedan influir en el logro de los objetivos.

La planificación implica un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación), visualización (representación del futuro deseado), y de predeterminado (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro). Todo plan tiene tres características: primero debereferirse al futuro, segundo debe indicar acciones y tercero existe un elemento de causalidad organizacional.
Es por esta razón que han surgido a través de la historia de la administración, técnicas ya sean de tipo cualitativo como cuantitativo que permiten desarrollar eficientemente el proceso de planificación. Una de las técnicas más utilizadas para la planificación de las operaciones son lospronósticos ya que permiten hacer previsiones de las actividades para un futuro inmediato, cercano o para el largo plazo.

2. Diferentes enfoques de la planificación

Es posible distinguir tres grandes enfoques en el desarrollo del proceso planificador en organizaciones públicas y privadas: la planificación administrativa, la planificación normativa y la planificación estratégica.

Estosdistintos enfoques, presentan diferencias en cuanto al contexto en el cual el hecho planificador se produce, en cuanto a los objetivos de cambio que persiguen, y en cuanto a la orientación metódica del esfuerzo planificador. Sin embargo, los tres enfoques señalados presentan como características comunes:

a) la logicidad del proceso, es decir, la afirmación objetiva de algo y su posibilidad derealización;

b) la sistemicidad del proceso: la planificación funciona en un sistema y de aplicarse a él adquiere su fisonomía funcional;

c) la factibilidad de desagregar la estrategia global en programas, proyectos, actividades y presupuestos; la posibilidad de actuar sobre procesos y estructuras económicas, sociales, políticas, militares, etc…, y la factibilidad de establecer plazos deejecución (verticalidad — horizontalidad — temporalidad).


3. Elementos y modelos de decisión, pasos y procedimientos

La toma de decisiones es la asociación de un curso de acción o plan con una situación determinada. El modelo que se presenta de toma de decisiones tiene los siguientes pasos:

a) Realizar un modelo de la situación actual o una definición del problema
El problema se define como“una situación real o anticipadaen la vida que requiere respuestas por parte del sujeto para unfuncionamiento adaptativo; pero que no están disponibles o no sonidentificables por él, debido a la existencia de barreras u obstáculos”.

b) Generar conductas alternativas posibles.
Es una fase que dependede la creatividad del individuo. Se trata de imaginar las alternativas posibles. La crítica yautocrítica juegan un papel que compromete de forma importante la efectividad de este paso.

c) Extrapolar los resultados asociados a cada conducta generada
Con objeto de prever los resultados de ponerlas en práctica con los cambios que se producirán en la situación. Saber predecir los resultados de un plan que se ha elaborado es difícil y la incertidumbre juega de nuevo un papel fundamental.

d)Extraer las consecuencias de cada resultado
Es decir, valorar la situación generada de acuerdo con los objetivos que se pretenden alcanzar. Para ello se valoran la probabilidad de que un resultado, es decir, su incertidumbre; junto con los beneficios o perjuicios que pueden conllevar que ocurra, es decir, las consecuencias de cada resultado.

e) Elegir la acción que se va a llevar a cabo...