bodega

MANEJO ADECUADO DE BODEGAS COMUNITARIAS INTRODUCCIN CARE en Ecuador, con el financiamiento de la agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y bajo el marco de acciones del Plan Binacional de Desarrollo de la Regin Fronteriza captulo Ecuador, actualmente se encuentra ejecutando el programa Sostenibilidad y Unin Regional en las provincias de Loja, El Oro, y MoronaSantiago. La meta final de Programa SUR es mejorar las condiciones sociales y econmicas de los habitantes de la frontera sur, promoviendo la integracin fronteriza. En la Regional Loja El Oro, el Programa SUR desarrolla los componentes de Fortalecimiento de Gobiernos Locales y Servicios Sociales (Agua, Saneamiento y Residuos Slidos). En el componente Servicios Sociales, nuestras intervenciones estnorientadas a promover proyectos de agua y saneamiento con participacin comunitaria y con condiciones de sostenibilidad. Por esta razn los proyectos de agua potable y saneamiento que apoyamos a implementar consideran no solo aspectos de infraestructura sino tambin aspectos ambientales, financieros, polticos, educativos y sociales. Un aspecto socio organizativo importante es el administrativo. Laadecuada administracin durante la implementacin del proyecto nos exige la implementacin de una bodega comunitaria que tiene como finalidad mantener el control de los materiales que sern utilizados durante la ejecucin del proyecto, apoyar a que los miembros de la comunidad asuman responsabilidades y se empoderen de su proyecto, logrando con esto un monitoreo efectivo y un fortalecimientoadministrativo sostenible del proyecto. Son estas razones las que nos motivan para compartir el siguiente documento que es fruto de algunos aos de aprendizaje con comunidades y municipalidades de las provincias de Loja y El Oro. Este documento pretende ser una herramienta accesible, gil y efectiva para ser utilizada por los tcnicos de organismos de desarrollo de municipalidades y por la propia comunidad. 1.APERTURA DE BODEGA COMUNITARIA Requisitos que la comunidad debe cumplir para el manejo adecuado de bodegas La comunidad debe nombrar una persona para el cargo de bodeguero- a esta persona debe saber leer y escribir y manejar las operaciones matemticas bsicas (suma y resta). Destinar un lugar con el espacio necesario y las condiciones de seguridad adecuadas para el almacenamiento del material.Apoyos que brindar CARE para el manejo de bodegas INCLUDEPICTURE http//smileys.smileycentral.com/cat/3/3_12_29.gif MERGEFORMATINET Capacitar al personal asignado para manejar las bodegas comunitarias. Facilitar herramientas e insumos tales como Formato kardex, lpiz, borrador, cuaderno, calculadora 2. PROCESO DE CONTROL INCLUDEPICTURE http//smileys.smileycentral.com/cat/3/3_12_14.gifMERGEFORMATINET METODO DE REGISTRO Y CONTROL Para el registro y control de movimientos de ingreso y egreso de materiales en las bodegas comunitarias, se utilizar el formato Kardex de Cantidad, acoplado a los requerimientos y necesidades de control, propios de este tipo de proyectos. El Kardex, est diseado con varias columnas en las que constarn registro de fecha, detalle, ingreso, egreso, saldo y firma deresponsabilidad. A continuacin se presenta un modelo del formato Kardex que ser utilizado. KARDEX DE MATERIALES Proyecto ................................................................................ Comunidad ................................................................................ Material ................................................................................FechaDescripcinIngresosEgresosSaldosFirma ResponsableTOTALFirma Tcnico Presidente de la Bodeguero Comunidad Los tcnicos de CARE, tendrn la responsabilidad de hacer visitas permanentes de control y verificaciones fsicas por muestreo de los materiales existentes en la bodega. Para esto se escogern al azar diferentes materiales que constan en el kardex, se comprobar fsicamente su estado y se...