Breve ensayo de la historia de los archivistas en El Salvador

BREVE ENSAYO SOBRE LOS ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ASOCIACION GENERAL DE ARCHIVISTAS DE EL SALVADOR.
(Por René Cardenio Alas Alas, bibliotecólogo y archivista, Jefe de la Unidad de Archivo Central de la Dirección General de Migración y Extranjería y vicepresidente de la Asociación General de Archivistas de El Salvador “AGAES” e-mail: recalas_rca2@hotmail.es)

Para comentar sobre laAsociación de Archivistas de El Salvador, es necesario hablar de la administración pública en nuestro país, del Archivo General de la Nación, de sus directores, y de la Escuela Salvadoreña de Archivo (ESA).

De tal manera tomando como referencia el Repositorio de 1980, órgano de difusión del AGN en un articulo del ex director del este Archivo Ofilio Gómez Posada, manifiesta que dentro de laadministración pública el cargo de archivero o archivista se encontraba vigente en los nombramiento oficiales, como lo determina el Decreto del 30 de julio de 1835, firmado por el Presidente de esa época Licenciado y General NICOLAS ESPINOZA, quien plasmara la importancia del archivista en cualquier oficina y particularmente en el gobierno. Siendo así que en dicha fecha se emitió un Reglamento a través de undecreto que literalmente dice: “REGISTRO OFICIAL DEL ESTADO DEL SALVADOR” San Vicente, julio 30 de 1835. Ministerio General del Gobierno del Estado del Salvador. A. C. Gefe Político del departamento de El General Gefe Supremo del Estado me ha dirigido el decreto siguiente. El General Gefe Supremo del Estado; queriendo dar el arreglo conveniente a su despacho y Secretaria General; en uso de lasfacultades extraordinarias que le confiere el decreto de 15 de abril próximo pasado, ha tenido a bien decretar y decreta el siguiente. REGLAMENTO Sección 1a. del Despacho en General. Art. 8. Tendrá por ahora la Secretaría las plazas siguientes. Un Gefe de Sección que ejerza las funciones del Ministro en los casos de enfermedad, ausencia u otro impedimento. Un Archivero, cuatro escribientes, unportero, y un ordenanza… Art. 12. La hora antes de abrirse el despacho del Gobierno la ocuparan el Archivero y escribiente en trasladar a sus respectivos libros los acuerdos y comunicaciones, bajo la responsabilidad del primero… Art. 16. Toca al oficial Archivero. Trasladar al libro respectivo los acuerdos del Gobierno que presentará al fin de cada mes para que lo rubrique el Gefe y firme el Ministro;cuidar de que los escribientes lleven con igual orden los copiadores que firmará el segundo. Mantener el archivo en el mejor arreglo, de manera que cualesquiera documento, expedientes, decretos, órdenes, puedan ser registrados con facilidad y auxiliar a los escribientes cuando se lo ordene el Ministro o Gefe de Sección… Art. 17. El Archivero, de todos los expedientes y acuerdos, llevará carpetasseparadas de cada mes según los ramos a que correspondan, y además tendrá otra de los asuntos pendientes, los cuales se incorporarán el o comunes así que sean definitivamente resueltos… Art. 27. El sueldo del Ministro será el que le designa el decreto de 30 de junio de 1832, el del Gefe de Sección de Cien pesos mensuales, el archivero disfrutará de treinta y cinco pesos mensuales, los cuatroescribientes será de veinticinco colones cada uno al mes y el portero de quince. Dado en la ciudad de San Vicente el 16 de junio de 1835. N. Espinoza. Al ciudadano Juan José Guzmán.”

Continuando con los antecedentes históricos, la Reseña Histórica del Archivo General de la Nación, elaborada durante la Dirección del licenciado José Joaquín Salaverria, cuando dice textualmente “En San Salvador, sefundo el Primer Archivo Federal en el Palacio Nacional durante la administración del General FRANCISCO MENENDEZ (1885-1890). Y menciona que el Primer Archivista fue el Escribano don Fernando Ayala; Asimismo, informa que en dicho incendio se perdió “la mayor parte de los documentos de suma importancia como: los de la colonia, administrativos: desde la Independencia hasta 1889, los convenios con...