Buenas Tardes

CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA
DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
TRABAJOS PRELIMINARES
Antes de entrar definitivamente a la realización plena de la Auditoría Administrativa, es necesario que el auditor
responsable de la Auditoria tenga varias entrevistas previas con el cliente, a fin de dejar sentadas las
condiciones básicas de trabajo a ejecutar.
Para las entrevistas, elauditor debe formular previamente una lista de los puntos a definir y tratar, con el objeto
de que cubra todos aquellos aspectos que le habrán de servir como base para programar su auditoría
administrativa. En cada entrevista, el auditor debe revisar los puntos tratados y asegurarse de que quedaron
totalmente aclarados y si, como consecuencia de la propia entrevista, no surgieron dudas oproblemas nuevos
que requieran una entrevista posterior. La finalidad de las entrevistas previas es obtener información suficiente
para formular un adecuado Programa de Auditoría Administrativa al área sujeta de nuestra revisión. La
información requerida se refiere principalmente a lo siguiente:
1. El propósito de la Auditoría Administrativa.
2. Las condiciones y limitaciones del trabajo.
3. Laestimación del tiempo que tomará la Auditoría.
4. Las facilidades que va a proporcionar el cliente.
5. La coordinación del trabajo que se pueda realizar con el personal de la propia empresa.
6. Todos aquellos puntos que por su naturaleza ameriten ser definidos antes de iniciar la Auditoría.
Con el objeto de evitar futuras dificultades y problemas, es conveniente que el Auditor y el cliente, unavez que
se hayan puesto de acuerdo sobre las bases y condiciones del trabajo a realizar y los honorarios que se
cobrarán, lo confirmen por medio de una carta convenio. En caso de conformidad, se le pide al cliente que
responda manifestando estar de acuerdo y devuelva el convenio debidamente firmado autorizando el inicio de
la Auditoría Administrativa.

PROGRAMA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVAPara el desarrollo de la Auditoría Administrativa, al igual que para la Auditoría Financiera, se requiere la
formulación previa de un programa de trabajo que determine el curso específico de acción que se habrá de
seguir. El programa viene a ser un plan detallado que señala los diferentes pasos por seguir, el número y
calidad del personal que se asignará al trabajo, los medios que se utilizarány los lineamientos generales a que
habrá de sujetarse la revisión Administrativa.
La finalidad del programa es guiar al Auditor en su trabajo, ya que le proporciona un ordenamiento adecuado y
un medio que le da la seguridad sobre el cumplimiento de los puntos contenidos en su plan, para
salvaguardarlo de que no se omitirá ningún punto de la revisión. Como es lógico suponer, un programa deAuditoría Administrativa, debe estar diseñado específicamente para cada empresa, de acuerdo a las
condiciones particulares del negocio y al alcance de la propia Auditoría y, principalmente, del objeto de la
misma.
Esto mismo hace que la programación de una Auditoría Administrativa no pueda ni deba hacerse en abstracto,
ya que cada trabajo tiene características y peculiaridades propias, losprocedimientos generales de este tipo de
Auditoría se adaptan a las condiciones que prevalecen en cada situación particular.

Para cada trabajo específico, existen condiciones particulares que son las que modifican la
forma como se realice la revisión administrativa. Las principales condiciones son:
1. El objetivo principal de la Auditoría Administrativa.
2. Los objetivos particulares de cadaetapa de trabajo.
3. Las limitaciones a que esté sujeta la Auditoría.
4. Las características particulares de la empresa.
Programa de una Auditoria Administrativa

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Se ha insistido sobre la necesidad de la elaboración de un Programa de Auditoría Administrativa. Pero, esto no
significa que sea absolutamente necesario que todo el trabajo se programe en todos sus detalles antes de...