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DOCUMENTO. CONCEPTO Y TIPOLOGÍA.http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htmFacultad de Ciencias de la Información Profesor: Félix del Valle Gastaminza fvalle@ccinf.ucm.esEl conjunto del conocimiento humano, de los mensajes colectivos, materializados en un soporte físico y conservados a través del tiempo, constituyen el patrimonio documental. Un patrimonio integrado por documentos  quelos profesionales de la Documentación tratan con el objeto de garantizar su conservación y su difusión.El documentalista actúa sobre los documentos pues estos son el vehículo de la información. Aunque podríamos discutir los cambios que se están produciendo en relación con los conceptos clásicos de documento, provocados por la introducción masiva de tecnologías informáticas y de telecomunicación, locierto es que de una forma o de otra hay que trabajar con documentos y, como documentalistas, generar nuevos documentos. Los documentos fijan el conocimiento y el saber y garantizan su conservación.Definiciones de documento.Documento es todo objeto que ofrece información. Es una noción compleja, difícil de delimitar. El origen etimológico de la palabra está en el término latino "docere", quesignifica "enseñar"."todo escrito que sirve de prueba o información" (Diccionario Robert)"todo elemento de conocimiento o fuente de información registrada, materialmente susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba." (Union Française d'Organismes de Documentation)"todo mensaje -icónico o simbólico- incorporado a un soporte permanente y empleado con una finalidad informativa" (MartínezComeche)"Información registrada que puede considerarse como unidad en un proceso de documentación" Norma UNE 50-113-92/1; entendiendo Documentación como "Recogida y tratamiento de información registrada, de forma continua y sistemática y que permita su almacenamiento, recuperación, utilización y transmisión".Y aunque tradicionalmente la noción de documento ha ido unida a la de escrito, actualmenteel concepto de escritura se contempla desde una perspectiva más amplia y es denominado documento a la conjunción de cualquier tipo de material susceptible de vehicular información. De esta manera ya no sólo consideramos documentos a los textos, fotos, películas, etc, sino también a los nuevos soportes multimedia y a las nuevas formas de transmisión de información como los archivos informáticos olas páginas web.El documento es el soporte material del conocimiento y la memoria de la humanidad y, si bien hay otras fuentes susceptibles de ofrecer información, como demandas a personas u organismos, asistencia a conferencias, programas de radio o TV, incluso estas tendrán su origen en documentos.Canales de comunicación No estructurados | Persona a personaDe una a varias personasPrivadaDevarias a varias personas | Conversación cara a caraGrupos reducidosPersonas conocidasDiscusión en grupo |
Estructurados | Información indirecta o audiovisual Información documental | Una o varias personas y un medio Publicada o no publicada |
ELEMENTOS QUE CONFIGURAN UN DOCUMENTO: * Elementos materiales: El soporte del documento y el vehículo que lo transporta. * Elementos gráficos: La forma enque la información se expresa en el soporte: pueden ser letras, números, puntos o pixels, etc. * Elementos lingüísticos: El término lenguaje en un sentido amplio: lenguaje escrito, audiovisual, pero también idioma, software, etc... * Elementos intelectuales: Es el contenido que el documento quiere transmitir. Características de los documentos. * Características físicas: Tienen relacióncon los elementos materiales y gráficos. Es imprescindible su conocimiento por parte de los profesionales de la documentación pues de una buena conservación de los soportes derivará una correcta conservación de los documentos. Son características genéricas, como la naturaleza del documento (Textual, gráfica, sonora, audiovisual, informática...); o bien otras más específicas,  relacionadas con el...