Cadena De Fabores

Circular 01 de 2001
ASUNTO | ELABORACIÓN Y ADOPCIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL |
PARA | ALCALDES MUNICIPALES |
DE | DIRECTOR GENERAL- ARCHIVO GENERAL DE LA NACION |
En desarrollo ycumplimiento del artículo 24 de la Ley General de Archivos 594 del 14 de julio de 2000, que establece la obligatoriedad para todas las entidades del Estado de elaborar y aplicar la Tablas de RetenciónDocumental, el Archivo General de la Nación se permite informar que para tal efecto, se han previsto cuatro etapas así:
ETAPA 1. CAPACITACIÓN: El Archivo General de la Nación continuará durante el año2001, desarrollando el programa de capacitación dirigido especialmente a los funcionarios de archivo con miras a la elaboración y aplicación de la tabla de Retención Documental.
ETAPA 2. ELABORACIÓN YPRESENTACIÓN: Con base en lo lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación, las entidades públicas elaborarán y presentarán sus respectivas Tablas de Retención Documental ante lainstancia archivística que oportunamente se informará y de acuerdo con el siguientes calendario, así:
a. Municipios de Categoría 5 y 6, fecha límite julio de 2002
b. Municipios de Categoría 3 y 4,fecha límite septiembre de 2002
c. Municipios de Categoría 1y 2, fecha límite noviembre de 2002
d. Distritos Especiales, Turísticos, Culturales e Históricos fecha límite noviembre de 2002.
Laelaboración y correspondiente trámite de las Tablas de Retención Documental serán coordinados con las entidades evaluadoras.
ETAPA 3. EVALUACIÓN Y APROBACIÓN: Las instancias evaluadoras estudiaránlas Tablas de Retención Documental en un plazo no superior a 10 meses después de la fecha límite de presentación.
ETAPA 4. APLICACIÓN: Aprobadas las Tablas de Retención Documental, deberán seraplicadas por cada una de las dependencias municipales y las instancias archivísticas territoriales verificarán su aplicación. El Archivo General de la Nación adelantará labores de verificación similares....