Calculo ciclo contable empresa de servicios
Páginas: 28 (6919 palabras)
Publicado: 8 de noviembre de 2014
Ciclo Contable Empresa de Servicios.
Desarrollo del proceso de ciclo contable: asientos de diario, mayorización, Balance de comprobación.
Registro de las operaciones
Las transacciones de los negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas, Esto se lleva a cabo en forma parecida a lo que hace el empleado postal en la oficina de correos al clasificar lacorrespondencia, colocando las cartas en las cajas indicadas de acuerdo con la dirección o con el número del apartado postal que aparece en cada sobre. Es decir es una clasificación como cualquier otra.
El contador quiere clasificar las distintas actividades en los lugares correspondientes, es decir, todas las actividades relacionadas con el efectivo en la cuenta de efectivo, todas las de materiales deoficina en la cuenta materiales de oficina, todas las cuentas por pagar en cuentas por pagar y así con las demás. Si existe necesidad de más partidas, se añaden más cuentas para cubrir esa necesidad.
Catálogo de Cuentas
Aún el más pequeño sistema contable debe tener un catálogo de cuentas, el cual viene a representar la estructura del sistema contable. Debe relacionar los números y losnombres o títulos de las cuentas, y éstas deben colocarse en el orden de las cinco partes o clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. En el siguiente cuadro se ilustra un catálogo de cuentas para una compañía de servicios.
Note que el catálogo trata de incluir todas aquellas cuentas que podrían utilizarse para el registro de las operaciones del negocio. Asimismo,observe que independientemente de cuantos dígitos tenga una cuenta normalmente el número de cuentas de activo comienza con uno, las de pasivos con dos, las de capital con tres, las de ingresos con cuatro y las de gastos con cinco.
CATÁLOGO DE CUENTAS
Número y Nombre de la cuenta
Número y Nombre de la cuenta
100 Efectivo
202 Intereses por pagar
101 Cuentas por cobrar
210 Documentospor pagar a largo plazo
102 Documentos por cobrar plazo
211 Hipoteca por pagar
103 Seguro pagado por adelantado
212 Dividendos por pagar
104 Renta pagada por adelantado
300 Capital social
105 Materiales de oficina
301 Utilidades retenidas
110 Terreno
400 Ingreso por servicios prestados
111 Edificio,
401 Ingreso por intereses
111-1 Depreciación acumulada de Edificio
500 Gasto porsueldos administrativos
112 Equipo de transporte
501 Gastos por servicios públicos
112-1 Depreciación acumulada de equipo de transporte
502 Gasto por intereses
113 Equipo de oficina
503 Gasto por sueldos a
113-1 Depreciación acumulada de equipo de oficina
504 Gasto por gasolina
200 Cuentas por pagar
505 Gasto por publicidad
201 Sueldos por pagar
Manual Contable
Engeneral, el contador elabora un manual para el sistema de contabilidad. El manual contable es un libro por separado donde, además de los números y títulos de las cuentas, se describe en forma detallada lo que se debe registrar en cada una de ellas, así como lo que representa su saldo. Este manual sirve de referencia al registrar la información contable.
Mediante el conjunto del catálogo de cuentas(que por lo general aparece en las primeras páginas del manual contable) y del manual de información más detallado, puede lograrse una buena visión del sistema contable y advertir dónde deben ir las cosas.
Cuando existan dudas sobre cuál es la cuenta que corresponda, debe consultarse el catálogo de cuentas, el manual, o ambos.
La Cuenta
Para cada activo, pasivo, capital, ingreso y gasto,se utiliza una cuenta por separado. Los aumentos y disminuciones provocados por los distintos componentes de una transacción de negocios se registran en las cuentas. Cada cuenta tiene una columna para anotar todos los aumentos y otra columna para registrar las disminuciones. La representación esquemática de una cuenta, la denominaremos, cuenta “T”.
La cuenta “T” no se usa en las empresas,...
Ciclo Contable Empresa de Servicios.
Desarrollo del proceso de ciclo contable: asientos de diario, mayorización, Balance de comprobación.
Registro de las operaciones
Las transacciones de los negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas cuentas, Esto se lleva a cabo en forma parecida a lo que hace el empleado postal en la oficina de correos al clasificar lacorrespondencia, colocando las cartas en las cajas indicadas de acuerdo con la dirección o con el número del apartado postal que aparece en cada sobre. Es decir es una clasificación como cualquier otra.
El contador quiere clasificar las distintas actividades en los lugares correspondientes, es decir, todas las actividades relacionadas con el efectivo en la cuenta de efectivo, todas las de materiales deoficina en la cuenta materiales de oficina, todas las cuentas por pagar en cuentas por pagar y así con las demás. Si existe necesidad de más partidas, se añaden más cuentas para cubrir esa necesidad.
Catálogo de Cuentas
Aún el más pequeño sistema contable debe tener un catálogo de cuentas, el cual viene a representar la estructura del sistema contable. Debe relacionar los números y losnombres o títulos de las cuentas, y éstas deben colocarse en el orden de las cinco partes o clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. En el siguiente cuadro se ilustra un catálogo de cuentas para una compañía de servicios.
Note que el catálogo trata de incluir todas aquellas cuentas que podrían utilizarse para el registro de las operaciones del negocio. Asimismo,observe que independientemente de cuantos dígitos tenga una cuenta normalmente el número de cuentas de activo comienza con uno, las de pasivos con dos, las de capital con tres, las de ingresos con cuatro y las de gastos con cinco.
CATÁLOGO DE CUENTAS
Número y Nombre de la cuenta
Número y Nombre de la cuenta
100 Efectivo
202 Intereses por pagar
101 Cuentas por cobrar
210 Documentospor pagar a largo plazo
102 Documentos por cobrar plazo
211 Hipoteca por pagar
103 Seguro pagado por adelantado
212 Dividendos por pagar
104 Renta pagada por adelantado
300 Capital social
105 Materiales de oficina
301 Utilidades retenidas
110 Terreno
400 Ingreso por servicios prestados
111 Edificio,
401 Ingreso por intereses
111-1 Depreciación acumulada de Edificio
500 Gasto porsueldos administrativos
112 Equipo de transporte
501 Gastos por servicios públicos
112-1 Depreciación acumulada de equipo de transporte
502 Gasto por intereses
113 Equipo de oficina
503 Gasto por sueldos a
113-1 Depreciación acumulada de equipo de oficina
504 Gasto por gasolina
200 Cuentas por pagar
505 Gasto por publicidad
201 Sueldos por pagar
Manual Contable
Engeneral, el contador elabora un manual para el sistema de contabilidad. El manual contable es un libro por separado donde, además de los números y títulos de las cuentas, se describe en forma detallada lo que se debe registrar en cada una de ellas, así como lo que representa su saldo. Este manual sirve de referencia al registrar la información contable.
Mediante el conjunto del catálogo de cuentas(que por lo general aparece en las primeras páginas del manual contable) y del manual de información más detallado, puede lograrse una buena visión del sistema contable y advertir dónde deben ir las cosas.
Cuando existan dudas sobre cuál es la cuenta que corresponda, debe consultarse el catálogo de cuentas, el manual, o ambos.
La Cuenta
Para cada activo, pasivo, capital, ingreso y gasto,se utiliza una cuenta por separado. Los aumentos y disminuciones provocados por los distintos componentes de una transacción de negocios se registran en las cuentas. Cada cuenta tiene una columna para anotar todos los aumentos y otra columna para registrar las disminuciones. La representación esquemática de una cuenta, la denominaremos, cuenta “T”.
La cuenta “T” no se usa en las empresas,...
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