camcelacion

1. CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE:
Oficio de cancelación de licitación.
PROCESO:
Contratación de obras y servicios relacionados con las mismas.
PROCEDIMIENTO:
Cancelación de licitaciones
OBJETIVO:
Documentar y estandarizar el oficio mediante el cual se notifica a los licitantes la cancelación del proceso licitatorio o la invitación a cuando menos a tres personas.
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DAORIGEN:
Artículo 40 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Artículo 70 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
RESPONSABLE DE LLENARLO:
Unidad Administrativa convocante.
FORMA DE LLENADO:
En computador preferentemente.
FRECUENCIA:
Cada vez que se lleve a cabo una cancelación de un proceso licitatorio o una invitacióna cuando menos a tres personas.
NUMERO DE EJEMPLARES:
Original para el licitante y copia para el expediente de la contratación.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
DESTINATARIO
ORIGINAL
Licitante
COPIA 1
Expediente de la contratación

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO
2.1 Este documento debe ser generado cada vez que las unidades administrativas convocantes en casos fortuitos, fuerzamayor y que existan circunstancias que justifiquen la extinción de la necesidad de contratar los trabajos.
2.2 Se deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de los licitantes y no será procedente contra ella recurso alguno, sin embargo podrán interponer la inconformidad.
2.3 Salvo en las cancelaciones por caso fortuito y fuerza mayor, se deberáncubrir a los licitantes los gastos no recuperables que, en su caso, procedan en términos de lo dispuesto por el Reglamento de la LOPSRM.


3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO
INSTRUCCIONES
1
SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR O COORDINACIÓN

Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficial Mayor o Coordinación a la que pertenezca la Unidad Administrativa convocante. Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DEINFRAESTRUCTURA
2
NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN

Anotar el nombre de la Unidad Administrativa responsable de la contratación. Por ejemplo: CENTRO SCT MICHOACÁN
3
NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN

Anotar el nombre del área específica responsable de la contratación. Por ejemplo: SUBDIRECCIÓN DE OBRAS
4
NÚMERO DE OFICIO

Asignar número de oficio porparte de la Unidad Administrativa que emite el oficio de cancelación de licitación o invitación a cuando menos a tres personas. Por ejemplo: SCT/DGCF/006/09
5
CIUDAD Y ESTADO

Anotar la ciudad y estado en donde se emite el oficio de cancelación de licitación o invitación a cuando menos a tres personas, separando la ciudad y el estado por una coma. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora.
6
FECHAAnotar la fecha de elaboración del oficio de cancelación de licitación o invitación a cuando menos a tres personas. Si en la fecha antecede la ciudad y el estado la fecha iniciará con una coma, a continuación la palabra “a” seguido de la fecha como se muestra en el ejemplo. Por ejemplo: a 02 de septiembre de 2008.
7
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE

Establecer el nombre delrepresentante legal del licitante. Por ejemplo: Ing. Luis Peñaloza Fernández.
8
CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE

Establecer el cargo del representante legal del licitante. Por ejemplo: Director General.
9
NOMBRE DEL LICITANTE

Anotar el nombre de la persona física o moral que está .participando. Por ejemplo: Constructora y Urbanizadora Bonaterra, S.A. de C.V.
10
TIPO DEPROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

Anotar el tipo de licitación de acuerdo al procedimiento concursal que se cancela. Por ejemplo: Licitación pública internacional bajo la cobertura de los tratados
11
NÚMERO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

Anotar el número de licitación pública o invitación a cuando menos a tres personas que se cancela. Por ejemplo: 00009052-004-09.
12
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS...