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Políticas y Planeación del Evento


El propósito de esta actividad es que usted aprenda a emplear la información del evento en forma organizada, precisa y oportuna deacuerdo a las políticas de su establecimiento, realizar la planeación y el pre-alistamiento o mise en place de un evento, en cuanto a la distribución de áreas, alistamiento de equipos, materiales,servicios y el personal. Para alcanzar este propósito usted debe realizar las siguientes actividades:


Actividades a realizar:

1. Describir el procedimiento establecido en su empresa para lapromoción y venta del evento.

2. Elaborar una requisición de elementos necesarios para el montaje del salón para el siguiente Evento:

Es una conferencia para 50 participantes, en donde elconferencista utilizará acetatos en su presentación. La requisición es únicamente para elementos de alistamiento del salón.



DESARROLLO DE LA GUIA


1R/: Procedimiento de la empresa para lapromoción y venta del evento de CUPCAKES CANDY

La organización del evento CUPCAKES CANDY requiere una amplia planificación y una serie de preparativos. En la mayoría de las ocasiones, la organizaciónparece que funciona como un reloj, ya que los eventos se desarrollan sin problemas y de acuerdo con el programa. La planificación anticipada es la clave para que el evento programado sea exitoso a lahora que se va a realizar.
Donde se procede a elaborar la planeación del evento Denominado CUPCAKES CANDY:

Selección del lugar para el evento
Realice una compilación de todos los gastos, incluidoslos que se indican a continuación:
Gastos de las instalaciones donde se celebrará el evento.
Gastos de los servicios de restauración.
Gastos de alquiler de equipos audiovisuales.
Gastos deservicios de oficina.
Póliza de garantía.
Servicios gratuitos.
Opciones de pago.
Creación de una magnifica agenda
8:00a.m: llegada del evento
8:45a.m: mensaje de bienvenida
9:00a.m: ponente de...