Caratula










GUÍA PRICAE PROCEDIMIE

Elmer Francisco Méndez Hernández
Práctica Empresarial Dirigida –PED-
Contaduría Pública y Auditoría
Universidad Panamericana










Petén, Enero 2,011

PRESENTACION

El presente documento es producto de la realización de una investigación de tipo activa, puesto que se identificó una problemática o deficiencia a través de unDiagnóstico Integral. Este tipo de investigación está dirigida a la aplicación inmediata de actividades para resolver la problemática o debilidad en particular y no al desarrollo de la teoría, se trata de resolver problemas en términos de aplicabilidad local y no universal.

Como resultado del Diagnostico Integral realizado en el Área Administrativa Financiera de CONAP Región VIII, Petén, se detectarondeficiencias en las operaciones administrativas, de registro y de control en el manejo de activos fijos. Por tal razón se presenta una guía práctica con las actividades de control encaminadas a la solución de estas deficiencias.

Esta Guía Práctica tiene como finalidad fortalecer las actividades de control interno en el manejo de activos fijos en el Consejo Nacional de Áreas Protegidas–CONAP- Región VIII, Petén.

El objetivo primordial de este documento es la implementación de procedimientos y de los formularios adecuados a las operaciones de manejo y registro de activos fijos, en una forma sistemática y lógica, a fin de ofrecer una herramienta redactada de manera sencilla y clara para que pueda ser de utilidad a todo el personal de esta Regional.

Es importante señalar quelos procedimientos y formularios presentados en este documento, están basados en las normas y políticas administrativas internas y externas, pero enfáticamente en el “Instructivo para manejo de Inventarios de CONAP”. La aplicación de estos procedimientos y formularios permitirá al personal de la institución realizar las diversas operaciones administrativas de manera uniforme y cumpliendo con lanormativa y política institucional para el logro de un mejor desempeño de las actividades.

Está guía cuenta con dos secciones plenamente identificadas, la primera contiene los procedimientos y formularios para ser aplicados en las operaciones que se realizan en la Sección de Inventarios y la segunda con procedimientos y formularios específicamente para los usuarios de activos fijos de laRegional de Petén.

Es entonces, ésta una herramienta más para facilitar el trabajo que se realiza, sin embargo, la funcionalidad y efectividad de esta herramienta dependerá en gran manera del interés que se de a la aplicabilidad de la misma.










INDICE

GENERALIDADES




Ámbito de acción……………………………………………………………….
1

Observaciones Importantes…………………………………………………..
1PROCEDIMIENTOS DE CONTROL Y FORMULARIOS PARA LA SECCION DE INVENTARIOS



1.
CONTROL DE INGRESOS DE ACTIVOS FIJOS





Objetivo………………………………………………………………………….
2

Beneficio…………………………………………………………………………
2

Procedimientos…………………………………………………………………
2

Formulario INV-CAF-01………………………………………………………..
3

Instrucciones del llenado del formulario INV-CAF-01………………………
4Flujograma……………………………………………………………………….
5



2.
CONTROL DE EGRESOS DE ACTIVOS FIJOS





Objetivo………………………………………………………………………….
6

Beneficio…………………………………………………………………………
6

Procedimientos…………………………………………………………………
6

Formulario INV-CAF-02………………………………………………………..
7

Instrucciones del llenado del formulario INV-CAF-02………………………
8

Flujograma……………………………………………………………………….
9



3.
CONTROLDE TARJETAS DE RESPONSABILIDAD EMITIDAS





Objetivo………………………………………………………………………….
10

Beneficio…………………………………………………………………………
10

Procedimientos………………………………………………………………….
10

Formulario INV-CAF-03………………………………………………………..
11

Instrucciones del llenado del formulario INV-CAF-03………………………
12

Flujograma……………………………………………………………………….
13



4.
CONTROL DE ACTIVOS NO...