carta empresarial

Cartas empresariales


CARACTERÍSTICAS

Se remiten fuera de la empresa
El tema siempre remite a la empresa
Es necesario informar sobre los hechos que la originan
El firmante escribe en primera persona
El receptor es mencionado en segunda persona
La cortesía es un rasgo fundamental


TIPOS DE CARTA EMPRESARIAL

Cartas de presentación
Cartas de agradecimiento
Cartas desolicitud
Cartas de felicitación
Cartas de recomendación
Cartas de invitación
Cartas de despido
Etc.


PARTES DE LA CARTA EMPRESARIAL

1. Membrete: logo tipo de la institución emisora

2. Código: numeración que utilizan algunas instituciones para este tipo de documento (no es obligartorio). Ej. DC059/10 – Departamento Comercial, número de carta y año.

3. Lugar y fecha: del emisor dela carta. Ej. La Plata, 23 de octubre de 2010

4. Destinatario:
a. Título del destinatario. Ej. Licenciado, Doctor (no se abrevia)
b. Nombre y apellidos en su orden natural
c. Cargo
d. Nombre de la empresa en mayúsculas
e. Calle, número, piso
f. Código postal, ciudad y país
g. NOTA: en el caso que la carta se dirija a una empresa sin especificación de persona se coloca “Señores” seguidodel nombre de la empresa, en mayúsculas. Ej. Señores MICROSOFT
h. NOTA 2: cuando se entrega por mensajero y no por correo se coloca, luego de los datos del destinatario, la palara “Presente”.

5. Referencia: es el asunto de la carta que se puede adelantar, si se desea. Es una síntesis redactada a modo de título y precede a la introducción de la carta. Se anunca con la palabra Referencia seguidade dos puntos o su abreviatura, Ref.:

6. Introducción: se especifica el objetivo de la carta. Ej. presentarse, agradecer, invitar, etc.

7. Cuerpo: se desarrolla el objetivo de la carta, se emiten más detalles o información al respecto.

8. Cierre: se remata el mensaje. Por ejemplo: se pide una reunión, se llama a la acción, etc. o simplemente se resume el mensaje.

9. Saludo: se utilizauna fórmula de despedida directa, simple y convencional. Ej. Sin otro particular, saludo a Usted atentamente. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.

10. Adjuntos: en el caso que se envíe información adjunta, esto se aclara antes de la firma en el margen izquierdo. Ej. Adj.: 1

11. Firma y aclaración: debecolocarse unas líneas debajo de la última línea del cuerpo de la carta o de la indicación de adjuntos, contra el margen derecho o izquierdo. La aclaración de la firma o sello deberá llevar dos líneas: en la primera, el nombre completo precedido por el título, en el caso que existiera; en la segunda línea, el cargo que desempeña en la empresa.

12. Copias: cuando la carta debe girarse con copias a otrosdestinatarios, cuya notificación resulte conveniente, se agregan las sigas “C.C.” seguidas del otro destinatario: Ej. C.C.: Pablo Pérez


PRESENTACIÓN DE LA CARTA EMPRESARIAL

En las cartas de negocios es importante guardar ciertas reglas básicas para no cometer errores en el momento de su presentación, que podrían costa el éxito de un proyecto empresarial.

En una carta empresarial, tantoel papel como el sobre deberán llevar membrete.
El contenido de una carta empresarial debe ser directo, objetivo, con redacción clara y concisa. Se debe mantener el mismo estilo tanto al comienzo como en la despedida.
Las cartas empresariales tienen espacios y márgenes a respetar.
Una carta comercial debe presentar un espacio de tres centímetros y medio antes de colocar la fecha, y acontinuación se realizará el mismo proceso que en las demás correspondencia.
La correspondencia comercial jamás se debe escribir a mano o máquina sino en computadora.


ESTILOS O FORMAS DE DISPOSICIÓN DE LAS CARTAS EMPRESARIALES

1. Estilo Bloque Extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se...