Carta repponsiva

Carta responsiva de fondo fijo de cajaCJD-AHB-U-012-03
México, DF. A 02 de febrero del 2007
A quien (es) corresponda: Por medio de la presente, hago constar que yo, C. Álvaro Rojas,quien desempeño el puesto de asistente, colaboro en la administración de recursos financieros de “Azul S.A.” como responsable del fondo fijo de caja. El fondo fijo asciende a la cantidadde $ 5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos imprevistos de nuestra unidad de negocio. Asimismo hago constar que además de la custodia, contribuiré alóptico manejo de recursos de la unidad de negocios, a través de lo siguiente: 1) Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo de caja
2) Conservar integroel importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes.3) Solicitar asesoria y dar sugerencias a mi Administrador o a
laAdministración de empresa , respecto al manejo del fondo.
4) Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.
5) Recabar los comprobantes dentro de los plazos establecidos6) Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenada y oportuna
7) No mezclar fondos personales con el fondo de la unidad de negocios
8 ) Colaborar en la realización delos arqueos periódicos del fondo, realizados por la propia institución, por la empresa, por los auditores internos y/o por los auditores externos.
9) Si por cualquier causa concluyemi responsabilidad sobre el fondo, haré entrega del mismo al contador o al administrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que lo formen en esemomento. Sin más por el momento, quedo de usted (es).
A t e n t a m e n t e,


_______________________________
Nombre y firma del responsable del fondo