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PASOS PARA DEFINIR UN PROYECTO (PMP-Project)
CONTEXTUALIZAR IDEAS PARA PASAR A PROYECTOS
1. Entender el Negocio: Cadena de Valor, Mapa de Procesos
2. Definir ideas de proyecto, que cumplan la definición de proyecto de PMP y la triple restricción exigida por el Cliente o la empresa donde se va a aplicar el proyecto.
PROCESO DE INICIO PMP: DEFINIR Y DOCUMENTAR IDEAS
3.Entender el Esquema PMP
4. Diligenciar los formatos: Evaluación de Ideas, Project Charter, Declaración del Alcance preliminar, Documento del Alcance.
5. Definir WBS – por entregables.
6. Hacer presentación a la Junta Directiva para seleccionar proyecto definitivo, que cumplan las características de Gerencia según PMP y la triple restricción exigida por el Cliente o la empresa donde seva a aplicar el proyecto.
PROCESO DE PLANEACION PMP: DEFINIR PROYECTO - GENERALIDADES
7. Definir cronograma inicial.
1. ESTABLECER CARACTERISTICAS GENERALES DEL PROYECTO
i. Activar el software manejo de proyectos (para el caso de la UNIMETA es Microsoft Project 2007)
ii. Seleccionar VER + Activar guía de proyectos
iii. Seleccionar DEFINIR PROYECTO: Especificar la fecha decomienzo del proyecto
iv. Seleccionar continuar con el paso 2, continuar con el paso 3, guardar y finalizar.
v. Seleccionar definir periodos laborales del proyecto: Sugerencia para efectos del ejercicio seleccionar el estándar.
vi. Seleccionar continuar con el paso 2
vii. Seleccionar (marcar) de lunes a viernes
viii. Seleccionar continuar con el paso 3
ix. Si aplica, seleccionarcambiar calendario laboral para manejo de festivos y fechas que se acordaran no son laborales, dar clic en ACEPTAR
x. Seleccionar continuar con el paso 4
xi. Definir: jornada laboral, semana laboral, días por mes.
xii. Seleccionar continuar con el paso 5
xiii. Seleccionar guardar y finalizar.
2. DEFINIR ACTIVIDADES DEL PROYECTO (Se hace referencia por VER + Diagrama de Gantt)Con base en la WBS definir actividades del proyecto (que con Microsoft Project 2003 es de manera automática, por Project 2007 se debe realizar de manera manual). Aquí se definen entregables, sub-entregables hasta el nivel que se desee, el último nivel, el de ACTIVIDADES, no tiene más ramificaciones o divisiones.
Además, definir las tareas repetitivas que se necesiten: se hacereferencia a Insertar + tareas repetitivas.
Definir los HITOS y las actividades que le anteceden para dar cumplimiento al HITO o momento de verdad.
3. DEFINIR RECURSOS DEL PROYECTO (Se hace referencia por VER + Hoja de recursos)
Definir nombre del recurso, tipo del recurso (trabajo, material), Tasa estándar y tasa por hora extra para el recurso trabajo y costo para el recursomaterial.
4. ASIGNAR RECURSOS AL PROYECTO (Se hace referencia por VER + diagrama de gantt)
Tomar cada actividad y definir:
1. Definir las actividades predecesoras, si aplica
2. Duración, comienzo y fin (comienzo y fin aplica si no tiene predecesoras)
3. Asignar recursos y su % de tiempo en la actividad
4. Definir notas u observaciones de la actividad, si aplica.5. VERIFICAR ASIGNACION DE RECURSOS AL PROYECTO (Se hace referencia por VER + USO DE RECURSOS)
Tomar cada recurso y verificar que no esté en color rojo, si estuviera en color rojo se debe redistribuir su tiempo en otras fechas o asignar la o las actividades a otro u otros recursos para que su carga laboral coincida con la definida en el numeral 1.xi. Se debe cumplir la triplerestricción exigida por el Cliente o la empresa donde se va a aplicar el proyecto.
6. Definir el plan de gestión del proyecto:
1. Plan de Gestión del Alcance
2. Plan de Gestión del Cronograma
3. Plan de Gestión de Costos
4. Plan de Gestión de Calidad
5. Plan de Gestión de Personal
6. Plan de Gestión de las Comunicaciones
7. Plan de Gestión de Riesgos
8. Plan de...