casos PM
Páginas: 29 (7067 palabras)
Publicado: 11 de diciembre de 2013
Chile – Construcción de los estadios para el mundial femenino Sub-20 de FIFA
Antecedentes
Cuando la democracia retornó a Chile en 1990, el crecimiento sostenido y el desarrollo del país demandaron poner a punto una infraestructura pública que estaba decayendo. El Ministerio de Obras Públicas de Chile, o M.O.P., respondió realizando cambios internos sustanciales, que incluían la adopciónde un nuevo modelo que estaba a favor de concesiones privadas y de trabajar más de cerca de los gobiernos municipales, permitiendo así actualizar los principales aeropuertos, puertos, rutas, sistemas de agua, y edificios públicos de Chile.
Bajo el patrocinio de la Presidenta Michelle Bachelet, y respaldada por la meta del gobierno de atraer los principales eventos deportivos al país, y asímejorar la infraestructura del país en el proceso, Chile ganó el derecho a ser la sede de la Mundial de Fútbol Femenino Sub-20 de la FIFA (la Asociación de la Federación Internacional de Futbol) en el 2008. Considerado un proyecto “nacional” patrocinado por la Presidencia de la República, esta iniciativa tuvo alta prioridad para la presidencia, y sus resultados muy esperados por los residenteschilenos.
Desafíos
En un proceso de licitación abierto de la FIFA, fueron cuatro las ciudades seleccionadas como posibles sedes en Chile: Temuco, La Florida, Coquimbo y Chillán. Solo había un problema, ninguna de estas ciudades tenía estadios de fútbol que cumplieran con las estrictas normas de la FIFA. Y además, tenían menos de un año para construir los estadios. Esto les presentó undesafío sin precedentes: construir cuatro estadios, desde cero, en solo nueve meses.
Otro desafío fue que se mantuvo la cantidad de gente disponible para planificar y ejecutar los proyectos, si bien el retorno a la democracia había llevado a un crecimiento sustancial en los fondos de inversión y a un portafolio de proyectos diez veces mayor de lo que era antes. Por lo tanto, el M.O.P. ahoratenía más proyectos complejos con fechas de entrega agresivas pero pocos directores de proyectos con experiencia y certificados para lograr estos proyectos de alto perfil. Por eso, fue de primordial importancia el fortalecer el capital humano chileno para mejorar la eficiencia de sus proyectos.
Soluciones
El M.O.P. se dio cuenta rápidamente de que no podrían construir los cuatroestadios en cuatro meses usando los métodos informales y descentralizados de planificación, dirección, y ejecución de proyectos, que habían usado en el pasado. Los costos, tiempos y requisitos asociados eran demasiado complejos para utilizar principios y prácticas anticuadas de dirección de proyectos. Adoptando los estándares del Project Management Institute (PMI), el M.O.P. pudo implementar laestructura y los proyectos necesarios.
El inicio
Personal del M.O.P. viajó a varios países incluyendo a México y España para buscar ideas y formas de pensar que maximizaran el valor de sus proyectos y el desempeño de sus equipos. En estos viajes, conocieron a líderes del PMI y aprendieron que la oficina de dirección de proyectos que el M.O.P. ya tenía funcionando, debía elevarse a un rol másestratégico dentro de la organización, priorizada por encima de los servicios operativos y alineada de cerca con las metas estratégicas del Ministerio. En el año 2006, el Sr. Victor Orellana, PMP, quién era el secretario ejecutivo del comité de dirección de proyectos del M.O.P., asistió a un congreso global del PMI en Santiago de Chile. Durante este evento de tres días, al aprender sobre losestándares del PMI, el Ministerio encontró exactamente lo que necesitaba implementar.
Luego de ello, fue asistido por el Capítulo Santiago del PMI para desarrollar lo que llamaron el modelo de Gestión Integrada de Proyectos (GIP). El modelo estaba compuesto por lo siguiente:
• Un programa de capacitación a sus directores de proyectos;
• El desarrollo de procesos de dirección de proyectos...
Antecedentes
Cuando la democracia retornó a Chile en 1990, el crecimiento sostenido y el desarrollo del país demandaron poner a punto una infraestructura pública que estaba decayendo. El Ministerio de Obras Públicas de Chile, o M.O.P., respondió realizando cambios internos sustanciales, que incluían la adopciónde un nuevo modelo que estaba a favor de concesiones privadas y de trabajar más de cerca de los gobiernos municipales, permitiendo así actualizar los principales aeropuertos, puertos, rutas, sistemas de agua, y edificios públicos de Chile.
Bajo el patrocinio de la Presidenta Michelle Bachelet, y respaldada por la meta del gobierno de atraer los principales eventos deportivos al país, y asímejorar la infraestructura del país en el proceso, Chile ganó el derecho a ser la sede de la Mundial de Fútbol Femenino Sub-20 de la FIFA (la Asociación de la Federación Internacional de Futbol) en el 2008. Considerado un proyecto “nacional” patrocinado por la Presidencia de la República, esta iniciativa tuvo alta prioridad para la presidencia, y sus resultados muy esperados por los residenteschilenos.
Desafíos
En un proceso de licitación abierto de la FIFA, fueron cuatro las ciudades seleccionadas como posibles sedes en Chile: Temuco, La Florida, Coquimbo y Chillán. Solo había un problema, ninguna de estas ciudades tenía estadios de fútbol que cumplieran con las estrictas normas de la FIFA. Y además, tenían menos de un año para construir los estadios. Esto les presentó undesafío sin precedentes: construir cuatro estadios, desde cero, en solo nueve meses.
Otro desafío fue que se mantuvo la cantidad de gente disponible para planificar y ejecutar los proyectos, si bien el retorno a la democracia había llevado a un crecimiento sustancial en los fondos de inversión y a un portafolio de proyectos diez veces mayor de lo que era antes. Por lo tanto, el M.O.P. ahoratenía más proyectos complejos con fechas de entrega agresivas pero pocos directores de proyectos con experiencia y certificados para lograr estos proyectos de alto perfil. Por eso, fue de primordial importancia el fortalecer el capital humano chileno para mejorar la eficiencia de sus proyectos.
Soluciones
El M.O.P. se dio cuenta rápidamente de que no podrían construir los cuatroestadios en cuatro meses usando los métodos informales y descentralizados de planificación, dirección, y ejecución de proyectos, que habían usado en el pasado. Los costos, tiempos y requisitos asociados eran demasiado complejos para utilizar principios y prácticas anticuadas de dirección de proyectos. Adoptando los estándares del Project Management Institute (PMI), el M.O.P. pudo implementar laestructura y los proyectos necesarios.
El inicio
Personal del M.O.P. viajó a varios países incluyendo a México y España para buscar ideas y formas de pensar que maximizaran el valor de sus proyectos y el desempeño de sus equipos. En estos viajes, conocieron a líderes del PMI y aprendieron que la oficina de dirección de proyectos que el M.O.P. ya tenía funcionando, debía elevarse a un rol másestratégico dentro de la organización, priorizada por encima de los servicios operativos y alineada de cerca con las metas estratégicas del Ministerio. En el año 2006, el Sr. Victor Orellana, PMP, quién era el secretario ejecutivo del comité de dirección de proyectos del M.O.P., asistió a un congreso global del PMI en Santiago de Chile. Durante este evento de tres días, al aprender sobre losestándares del PMI, el Ministerio encontró exactamente lo que necesitaba implementar.
Luego de ello, fue asistido por el Capítulo Santiago del PMI para desarrollar lo que llamaron el modelo de Gestión Integrada de Proyectos (GIP). El modelo estaba compuesto por lo siguiente:
• Un programa de capacitación a sus directores de proyectos;
• El desarrollo de procesos de dirección de proyectos...
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