Casos Practicos 2 Programacion

TALLER DE
CAPACITACION
CAPITULO 2
PROGRAMACION

Ministerio de Educación
Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto

Taller de Capacitación
Implantación SIGA

CONTENIDO

CASOS PRACTICOS

Pág.

CASO 01: Depuración del Catálogo Institucional ............................................... 5
CASO 02: Depuración del Clasificador del Gasto .............................................. 7
CASO03: Registro del Catálogo Precio............................................................. 7
CASO 04: Registro del Techo Presupuestal ...................................................... 9
CASO 05: Registro del Cuadro de Necesidades – Fase Requerido ................ 14
CASO 06: Registro de Gastos Fijos – Fase Requerido.................................... 20
CASO 07: Cambio de Fase del CN aProgramado AnteProyecto .................... 23
CASO 08: Cambio de Fase del CN a Aprobado............................................... 25
CASO 09: Distribución del Techo Aprobado .................................................... 26
CASO 10: Ajuste del CN Fase Aprobado ......................................................... 27
CASO 11: Cierre del CN Fase Aprobado......................................................... 29
CASO 12: Generación del PAO Inicial ............................................................. 29

Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA MEF

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Implantación SIGA

CAPITULO 2
SUB MÓDULO DE PROGRAMACIÓN
Toda institución del Estado debe realizar su Cuadrode Necesidades – CN donde registrarán los
bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones. El CN debe estar en
función de las actividades desarrolladas en el Plan Operativo Institucional – POI.
En el SIGA tenemos 3 fases para el registro del CN: Fase Requerido, Fase Programado y Fase
Aprobado
La Fase Requerido es el inicio de la programación del gasto para el siguienteejercicio fiscal. El
mes de mayo es el tentativo para iniciar esta labor. En Septiembre aproximadamente ya se debe
trabajar la siguiente Fase Programado, en función a un presupuesto tentativo basado en la
formulación presentada por la unidad ejecutora. La Fase Aprobado se trabaja entre la última
quincena de diciembre y primera semana de enero próximo, significa hacer ajuste del CN según
el PresupuestoInstitucional de Apertura – PIA y que éste se encuentre aprobado en el SIAF.

Para las entidades que trabajan con el SIGA MEF comprende preparar la información antes de
iniciar este proceso, la cual consiste en:

Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA MEF

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Taller de Capacitación
Implantación SIGAHacer la copia de parámetros y datos maestros del ejercicio actual hacia el siguiente
ejercicio.
Depurar el catálogo institucional a fin de trabajar con bienes y servicios que reflejen el
consumo real de parte del usuario.
Depurar el enlace de clasificador del gasto de acuerdo a la realidad de la institución, es
necesario para que el usuario no se confunda y registre información correcta.Registrar el catálogo precio, aplicable sólo para bienes, el cual a nivel de precio unitario
debe tener una estimación que será el referente para la valorización del cuadro de
necesidades.
Si la entidad decide trabajar la Fase Requerido con control de Techo, debe distribuirse
el Techo Requerido a nivel de centro de costo.

Estas configuraciones previas debe trabajarlo el personal del Área de Programaciónque
pertenece al Área de Logística o Abastecimientos.
El registro del CN debe realizarlo el personal de cada centro de costo, significa en cada oficina
debe tener instalado en su PC el aplicativo SIGA MEF. Si por algún motivo el centro de costo no
tiene conexión en red de su PC con el servidor, la entidad puede solicitar la instalación de la
versión WEB, previo cumplimiento de requisitos...