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Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas se define como “el plan de cuentas que nos sirve para el registro, clasificación y aplicación de las operaciones a las actividades correspondientes”. Obien, el “catálogo de cuentas será una lista ordenada de cuentas, esto es, un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad quedandosujeto, por ende, a una permanente actualización”.
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamientoy su identificación y localización dentro del catálogo de cuentas.
Características que debe reunir la Codificació Sencillez Que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos. Precisión Cadasímbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos. Flexibilidad De manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstanciaslo exijan. Racionalidad Que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros.
La importancia del catálogo puede expresarse de la siguiente manera:
1. Es labase del sistema contable.
2. Es la base para unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas.
3. Es la base y guía para la elaboración de los estados financieros.
4. Sirve deguía para la elaboración de presupuestos.
5. Es imprescindible si se cuenta con un sistema de cómputo.
De lo anterior se desprende que, al elaborar un catálogo de cuentas, debe tomarse enconside-ración el tipo de empresa, sus actividades, operaciones y el volumen de las mismas, para preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas en los diversos tipos que ya conocemos.Clasificación
Los catálogos se clasifican de la siguiente manera:
1.-Sistema decimal
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, tomando como base la numeración del 0 al 9.
2.-Sistema...