Catalogacion

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BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO

GUIAS Y MANUALES

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ORGANIZACIÓN TECNICA DE LAS COLECCIONES DE UNA BIBLIOTECA PÚBLICA

Conceptos Generales La biblioteca pública colombiana ha jugado un papel importante en la generación de conocimiento y está definida por la UNESCO como: “fuerza viva al servicio de laenseñanza, la cultura y la información y como instrumento indispensable para el fomento de la paz y de la comprensión entre las personas y las naciones”.

La Biblioteca además de ofrecer un buen servicio bibliográfico puede proyectarse en su comunidad a través de actividades de extensión cultural, como: charlas, exposiciones, exhibiciones de libros, la hora del cuento, cine, cajas viajeras ocirculantes en los barrios, programas de difusión en los medios, etc.

El lector es la razón de ser de una biblioteca. Entonces hacia él tiene que estar dirigida toda su atención, su organización técnica y administrativa con el propósito de brindarle de la mejor forma posible: información, educación, cultura y recreación.

La colección bibliográfica debe estar actualizada y organizada. Cubriendotodas las áreas del conocimiento y respondiendo a las necesidades de información de la comunidad.

Toda biblioteca pública debe ser un lugar de maravilla, de curiosidad y de belleza, donde pueda descubrirse la aventura, el conocimiento, la evolución y la fantasía.

PROCESO DEL MATERIAL La administración general de una biblioteca contempla el proceso técnico del material y la organizaciónadministrativa de la biblioteca en general. En el proceso técnico se desarrollan las siguientes labores:

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SELECCIÓN Y ADQUISICION DE MATERIALES CATALOGACION CLASIFICACION PREPARACION PARA ELPRESTAMO UBICACION EN EL ESTANTE DUPLICACION DE FICHAS ORDEN E INTERCALACION DE FICHAS EN LOS CATALOGOS

1. SELECCIÓN Y ADQUISICION DE MATERIALES: La selección es el proceso encaminado básicamente a determinar que material documental debe adquirir o descartar la unidad de información. El proceso de selección implica la adopción de unos principios o políticas básicas que sirvan de guía y respaldoa la toma de decisiones. Cada una de las bibliotecas debe en primer término definir su política de selección y adquisición de materiales la cual debe hacer relación a: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Objetivos de la biblioteca y tipos de servicios que ofrece Las necesidades de información de la comunidad Demanda de información y frecuencia con que ésta se da. Los avances y las novedades en las diferentes áreas delconocimiento Los recursos disponibles y medios posibles

Medios que se utilizan para la selección Solicitar libros en demostración Visitas a librerías y ferias de libros Catálogos, listados, bibliografías Donaciones: es conveniente aceptar todas las donaciones propuestas a la biblioteca, reservándose ésta los derechos de descarte o donación Registro de necesidades de los usuarios, buzón desugerencias Asesoramiento de especialistas

Adquisición: Es el proceso mediante el cual la biblioteca pública obtiene el material bibliográfico, orientado a satisfacer las necesidades de la comunidad servida, bien sea

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por compra, canje o donación. La adquisición se interrelaciona con el proceso de selección ya que es la continuidad en el desarrollo de las colecciones.

2. CATALOGACION Es el proceso mediante el cual se registran en forma completa y ordenada las partes esenciales que identifican a cada uno de los materiales con el fin de facilitar su recuperación. Una gran parte de la catalogación...