Catalogacion

INTRODUCCIÒN

Desde el momento en que comienza el trabajo en una oficina se empiezan a generar documentos, que no surgen por la voluntad del hombre, sino quesurgen a partir del deseo de satisfacer una necesidad, cumplir con una determinada función. Pero cuando el número de esta documentación comienza a incrementarse,nos enfrentamos ante la interrogante de cómo guardarlos, bajo qué principios, y sobre todo, cómo encontrarlos de una manera rápida y eficiente a la hora de labúsqueda. En este punto de partida, se crea la necesidad de un Archivo pero,
¿Qué es un Archivo?

JUSTIFICACIÓN

Los archivos informáticos facilitan unamanera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente información dentro de un computador.
Le sirve a la empresa para saber muchas cosas, desde lafecha de tu inscripción hasta el último pago, cobro o movimiento que se ha hecho.
Los humanos no retenemos tanta información en nuestro cerebro, el archivo sirvepara guardar los documentos que se reciben y se envían y no solo eso sino que, guarda todo documento y es necesario saber cómo utilizar las clases para archivar, los tipos y sobre todo para que sirven.

OBJETIVO GENERAL

Espero del trabajo archivar en intervalos regulares para evitar la acumulación de documentos yfacilitar la búsqueda de los mismos así como archivar la correspondencia de las carpetas en orden cronológico, no rebasar el límite de 1000 documentos porgaveta.

Evitar errores de archivo y transferir los documentos a los archivos inactivos e insertar los regulares al comienzo del año fiscal o de calendario.